Tilitoimistopalvelun vasemman valikon Maksetut-otsikon alta löytyy kaikki asiakkaiden palkkalaskelmat ja palkkalistat sekä maksut eri tahoille.
Laskelmat
Laskelmat-otsikon alta löytyy kaikkien asiakasyritysten palkkalaskelmat. Laskelmat on listattu aikajärjestyksessä. Voit hakea laskelmia myös tekstihaun kautta.
Tila kertoo maksupäivän sekä onko palkkalaskelma maksettu vai maksu aloitettu -tilassa. Tästä näkymästä voit seurata, onko asiakas maksanut palkan ja onko kaikki palkat kuitattu maksetuksi. Palkasta tehdään tulorekisteri-ilmoitus vasta, kun palkka on Maksettu-tilassa, joten tätä kannattaa seurata aktiivisesti ja erityisesti kuun vaihteessa ennen kuukauden laskujen luomista (esim. työnantajasuoritukset), jotta kaikki ilmoitukset menevät ajallaan tulorekisteriin.
Käyttötapaus kertoo mitä kautta laskelma on tehty.
- Itsepalvelu - Asiakas on luonut laskelman itse yrityksen käyttöliittymässä
- Palkkapalvelu, punainen - Tilitoimisto on luonut laskelman
- Palkkapalvelu, sininen - Asiakas on lähettänyt palkkalaskelman tilitoimistolle aineiston lähetyksen kautta tarkistettavaksi (käytössä vain jos aineiston lähetys on aktivoitu)
Tarkistettu- kohdassa on näkyvillä vihreä merkintä, jos tilitoimisto on laskelmalla merkinnyt sen tarkistetuksi.
Vastuuhenkilö-kohdasta näkee kenelle laskelma on merkitty hoidettavaksi.
Tarkista-napista saat avattua laskelman.
Palkkalistat
Palkkalistat-otsikon alta löytyy kaikkien asiakasyritysten maksetut tai maksuun siirretyt palkkalistat. Palkkalista-näkymässä on lähes samat tiedot, kuin Laskelmat-näkymässä. Palkkalista-näkymässä on nähtävillä myös palkkakausi.
Muokkaa-napista voit avata palkkalistan tiedot ja pääset tulostamaan esimerkiksi palkkalistalla olevat palkkalaskelmat kerralla tai voit kopioida palkkalistan uudeksi maksuksi.
Maksut
Maksut-otsikon alta löytyvät kaikki palkkoihin liittyvät maksut. Voit filttereistä valita mitä maksuja haluat tarkastella tai käyttää tekstihakua, jos haluat jonkun tietyn asiakkaan maksut listattuna.
Valitse maksun tyyppi -filtterin alta voit valita maksut listattuna eri maksutapojen mukaan, kuten SEPA-maksut tai ns. nollamaksut, joissa nettopalkka on ollut 0€.
Näkymä-filtterin alta voit valita kaikki maksut, maksamista odottavat maksut, maksetut ja perutut maksut tai arviot ja esikatselut. Esimerkiksi Työllisyysrahaston ja työeläkeyhtiöiden laskut näkyvät aina arvioina, koska ne tahot laskuttavat asiakasta suoraan eikä laskut kulje ohjelman kautta. Työnantajasuorituksista puolestaan on kuluvan kuukauden osalta aina lasku esikatsekumuodossa, kunnes lopulliset laskut ajetaan erillisilmoitusten lähetyksen jälkeen palkanmaksua seuraavan kuun 5.pv.
Muokkaa-napista saat avattua laskun tai maksuaineiston tiedot.