Ohjelmaan on mahdollisuus kirjata muistioita, joita voi hyödyntää palkanlaskennan eri vaiheissa. Muistioita löytyy kahdesta eri paikasta ja näille voit kirjata tietoja, mitä tarvitset palkanlaskennassa.
Muistiot löytyy:
- Asiakkaan tiedoista (Asetukset- Tilin tiedot)
- Työntekijän tiedoista (Työntekijän muistio-välilehdeltä)
Muistiot voi näkyä joko pelkästään työntekijän/asiakkaan takana tai ne voidaan nostaa palkkalistalle, työntekijä-ja asiakaslistauksille jos niihin täytetään tämä Huom! osio:
Jos Huom-osio jää tyhjäksi niin silloin muistiot löytyvät pelkästään asiakkaan tai työntekijän tiedoista eivätkä nouse palkkalistalle tai työntekijälistaukseen.
Jos työntekijälle on kirjattu muistioita Huom-lisäyksillä, näkyvät nämä Kaikki työntekijät listauksessa sekä Palkkalistalla henkilön laskelmalla sekä riveillä.
Kuva kaikki työntekijät välilehdeltä:
Kuvat Palkkalistalla Laskelmat-näkymästä:sekä Rivit näkymästä:
Jos asiakkaan taakse on kirjattu muistioita, näkyvät nämä Palkkalistan yläosiossa:
Muistion saat tehtyä menemällä joko asiakkaan tai työntekijän tietoihin:
Tyyppi = tästä muodostuu alasvetovalikko, joka on valittavissa jatkossa kaikissa muistioissa. Suosittelemme tekemään selkeät tyypit (esim. palkanlaskennassa huomioitavaa, työsopimus jne)
Otsikko = muistion otsikko
Teksti = Vapaamuotoinen teksti
Liitteet = jos haluat lisätä muistiolle liitteen tai tallentaa henkilön taakse dokumentin niin se onnistuu tässä. Huomioithan kuitenkin ettei muistiolle ole mahdollista määrittää säilytysaikaa joten tiedot säilyvät ohjelmassa saman ajan kuin työsuhde ellei niitä poisteta. Sairaspoissaolotodistuksia ei saa tallentaa tänne.
Päiväys = päivämääräkenttä muistioon liittyen
Kuvaus = Muistion näkyvä teksti listoilla (voi jättää tyhjäksi, jos ei haluta nousevan listoille)
Tila = valmis alasvetovalikko, joka värikoodattu, listaus löytyy alta. (voi jättää tyhjäksi, jos ei haluta nousevan listoille)
Tilat:
Aktiivinen = sininen
Oletus = harmaa
Tiedoksi = vaaleanvihreä
Valmis = vihreä
Varoitus = oranssi
Virhe = punainen