Tilitoimistokäyttöliittymässä on ominaisuus, jolla voidaan tuoda ohjelmaan excel- tai csv-tiedoston avulla tapahtumia kerralla. Jos toiminto on aktivoituna niin toiminto löytyy yli asiakkaiden valikosta Palkanmaksu - Palkkalistan tuonti:
Tästä avautuu sisäänluvun näkymä, josta saat ladattua vakiomuotoisen excel-pohjan itsellesi klikkaamalla Lue ohjeet:
Excelissä on useampia kenttiä, jotka voi täyttää halutessaan, mutta kaikki eivät ole pakollisia. Seuraavassa listauksessa kuvattu kenttien tarkoitukset ja pakolliset kentät:
| Kentän nimi | Käyttötarkoitus | Pakollisuus | Esimerkki |
| companyOfficialId | Yrityksen y-tunnus | X | 1234567-8 |
| personalId | Henkilön henkilötunnus | X | 010199-1111 |
| employmentId | Ei käytössä | ||
| occupationCode | Tapaturmavakuutuskoodi, jos halutaan laskelmalle eri koodi kuin henkilön takana | 25140 | |
| periodStart | Palkkalistan alkupäivä | X | 1.4.2026 |
| periodEnd | Palkkalistan loppupäivä | X | 30.4.2026 |
| workDescription | Tehtävänimike, jos halutaan laskelmalle eri koodi kuin henkilön takana | Testaaja | |
| salarySlipMessage | Palkkalaskelmalle tulostuva teksi ennen palkkarivejä | Vapaa teksti | |
| salaryDate | Palkkapäivä | X | 30.4.2026 |
| paymentChannel | Maksukanava jos useampia käytössä | Löytyvät excelin "help"-välilehdeltä | |
| payrollTitle | Palkkalistan nimi | X | Palkkalista huhtikuu |
| fixedTaxAmount | Ennakonpidätyksen euromäärä (esim. jos ennakonpidätys laskettu jossain muualla valmiiksi) | 31,00 | |
| rowType | Palkkalajin nimi | X | Löytyvät excelin "help"-välilehdeltä |
| message | Korvaa edellisen kentän palkkalajin nimen | Vapaa teksti | |
| kind | Palkkalajin alalaji | Tulolaji | |
| count | Määrä | X | 1 |
| price | A-hinta | X | 10 |
| unit | yksikkö | X | Löytyvät excelin "help"-välilehdeltä |
| vatPercent |
Palkkalistan tuonnin asetukset:
Lisää rivit laskelmalle = Lisää excelissä olevat rivit jo olemassaoleville laskelmille tai jos laskelmia ei löydy, muodostaa uudet laskelmat
Korvaa laskelmien rivit = Jos löytyy olemassaolevat laskelmat niin excelistä tulevat rivit korvaavat kaikkien laskelmien rivit
Korvaa laskelmien tästä aineistoista tuodut rivit = mikäli tarpeen ajaa samaa aineisto uudelleen niin korvaa rivitiedot
Lisää työntekijöiden oletusrivit = Lisää palkkalaskelmille henkilöiden oletuspalkkarivit excelistä tuotavien rivien lisäksi
Palkkalaskelmien tuonnin käynnistys
Palkkalaskelmien tuonnin käynnistys tapahtuu valitsemalla tiedosto tai liittämällä tiedot leikepöydältä, näet kuinka monta riviä tiedostossa on ollut ja klikkaamalla seuraava:
Ohjelma kertoo kuinka monta riviä se on tiedostosta käsitellyt ja antaa viesteihin informaation, onko tiedot kunnossa, voit myös tarkistaa tiedot "Tarkista taulukon tiedot" tai "Tarkista työntekijöiden työsuhteet" painikkeella.
Klikkaamalla seuraavasta pääset näkymään, jossa on painike Aloita tietojen tuonti ja kun tietojen tuonti on valmis, tulee näkyviin Vihreä valmis-palkki.
Voit poistua näkymästä ja Palkkalistojen kautta löydät palkkalistan, joka luotu tuonnin avulla.