Tähän ohjeeseen on koottu listaus vuodenvaihteen muistilistasta Nepton Palkoissa:
Aikataulut
- SEPA-maksut tulee viedä aina maksuun palkkapäivää edeltävänä arkipäivänä klo 16 mennessä.
- Uudet verokortit astuvat voimaan jo 1.1. ja ohjelma hyödyntää verottajan VeroAPI-rajapintaa, jonka kautta palkkaverokortit tulevat suoraan ohjelmaan. Jos jollain henkilöillä on käytetty manuaalisen verokortin valintaa, tulee nämä tarkistaa käsin.
Päivitykset, tarkastukset
- Yrityskohtaiset palkkalajit tulee käydä läpi mikäli niille on asetettu oletushintoja esim. ulkomaan päivärahat
- Muistathan päivittää myös työntekijän taakse oletuspalkkariveille tiedot vuoden 2026 mukaisiksi luvuiksi. Tämä koskee mm. luontoisetuja, joiden arvot päivittyvät vuoden vaihteessa sekä mahdollisia ay-jäsenmaksuja tai maksukieltoja. Muutokset tulee olla tehtynä ennen ensimmäistä palkanmaksua vuonna 2026.
- Mikäli ohjelmaan on viety asiakaskohtaisia prosentteja niin nämä tulee myös tarkistaa uuden vuoden tietojen osalta
- Muutoin päivitämme ohjelmaan yleiset muutokset hinnoissa esim. Verottajan verottomat korvaukset sekä yleiset prosenttimuutokset kuten työntekijän TyEL-ja työttömyysvakuutusmaksut, sotuprosentti jne.
Ohjeita vuodenvaihteeseen:
- Vakuutusmaksuprosenttien päivitys: Ohje päivityksiin
- Palkkakausien luonti: Näin luot palkkakaudet
- Pyöräetu ennen 24.4.2025: Ohje pyöräetuun
- Pyöräetu jälkeen 24.4.2025 Ohje pyöräetuun jälkeen 24.4.2025
- Lomalaskennan käyttöönotto: Lomalaskennan ohjeita