Nepton Palkkoihin tulee luoda vuodeksi kerrallaan palkkakaudet tarvittaville maksuryhmille. Tässä ohjeessa kerrotaan miten palkkakausien luonti tapahtuu.
Neptonissa Työsuhde-välilehdeltä löytyy Maksuryhmät ja valitsemalla maksuryhmän, pääset palkkakausien luontiin:
Voit lisätä palkkakausia yksitellen (Lisää palkkakausi) tai tehdä kerralla useamman palkkakauden (Lisää useita palkkakausia)
Palkkakausien lisäämisessä kentät tarkoittavat:
Alkupäivä ja päättymispäivä määrittelevät koska palkkakausi alkaa ja loppuu.
Aineistopäivä tarkoittaa päivää, johon mennessä kaikki ko. palkkakauteen ja palkkoihin liittyvä materiaali tulee olla toimitettuna palkkoihin, jotta palkanlaskennalle saadaan varattua laskentarauha. Tämän kentän mukaan määrittyy myös palkkalaskelman tilat, jotka näkyvät henkilön työajankirjauksessa. Kun palkkajakson aineistopäivä on mennyt, muuttuu palkkalaskelman tila jatkokäsittelyyn ja ennen aineistopäivää laskelman tila on keskeneräinen:
Maksupäivä on palkanmaksupäivä eli koska palkka tulee olla työntekijän tilillä.
Kirjanpidon arvopäivä kohdistaa palkanlaskennan kirjanpidon tositteet oikeaan kirjanpidon kauteen. Tämä tieto ei siirry Nepton Palkkoihin joten tämän voi jättää tyhjäksi.
Lisää useita palkkakausia näkymä:
Kauden tyypistä aukeaa alasvetovalikko, jossa on valinnat kuukausittainen, kaksi kertaa kuussa tai kaksi viikkoa.
Maksupäivä ja aineistopäivä valinnat tehdään yrityksen tietojen mukaan ja Toisto-valinnalla saat valittua mille kuukausille ja vuosille haluat kaudet luoda. Suosittelemme luomaan vain yhden vuoden eteenpäin palkkakausia.