Alla kirjausohje, kun polkupyöräetu annetaan bruttopalkkaa vähentämällä.
Löydät muut polkupyöräedun kirjaamisohjeet täältä:
Esimerkissä työntekijälle annetaan 100€/kk arvoinen polkupyöräetu. Bruttopalkka alentava osuus tästä on 75€ ja loput 25€ palkan päälle tulevaa verovapaata osuutta.
Kuukausipalkkaisen työntekijän polkupyöräedun kirjaaminen
Lisää työntekijän oletuspalkkariveihin seuraavat rivit
Kuukausipalkan vähennysrivi -75€
- Lisää oletuspalkkariviksi kuukausipalkka. Neptonissa tulee luoda ensin yrityskohtainen palkkalaji, jossa pohjana käytetään kuukausipalkka-palkkalajia.
- Voit nimetä rivin esimerkiksi Polkupyöräedun vähennys palkasta
Muu tulorekisterin tulolaji: Polkupyöräedun verovapaa osuus 25€
- Hae oletuspalkkariviksi Muu tulorekisterin tulolaji ja valitse tulolajiksi 363 Polkupyöräedun verovapaa osuus. Voit kirjoittaa Viesti-kenttään kuvauksen, jonka haluat näkyvän työntekijän palkkalaskelmalla.
Muu tulorekisterin tulolaji: Polkupyöräedun verovapaa osuus 75€
- Valitse palkkalajin välilehdellä Ennakonpidätys ja vakuutukset kohdassa Vakuutuksen poikkeukset seuraavien vakuutusmaksujen alaisuus:
- työeläkevakuutusmaksut
- työttömyysvakuutusmaksut
- työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksut
Laskelmalla tämä näyttää tältä
Eli polkupyöräedun vähennysosa palkasta on verovapaa etu, mutta sivukuluista tulee maksaa työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksut sekä tapaturmavakuutusmaksut.
Tuntipalkkaisen työntekijän polkupyöräedun kirjaaminen
Tuntipalkkaisen työntekijän oletuspalkkariveihin polkupyöräetu kirjataan muuten samoin kuin kuukausipalkkaisen työntekijän kirjaus yllä, mutta bruttopalkasta tehtävä vähennys tulee tehdä tuntipalkka-palkkalajilla. Neptonissa tulee luoda ensin yrityskohtainen palkkalaji, jossa pohjana käytetään tuntipalkka-palkkalajia.
Vastaavasti oletuspalkkarivit työntekijän takana:
Ja kirjaus palkkalaskelmalla:
Huomioithan, että tulorekisteriin ei voi ilmoittaa negatiivisia rivejä, eli työntekijälle maksettavan palkan on oltava vähintään sen verran kuin polkupoyöräedun vähennys on. Vähennysrivi tulee myös lisätä samalla palkkalajilla kuin varsinainen palkka, eli jos maksetaan tuntipalkkaa, vähennysrivi tulee tehdä tuntipalkkarivinä, ja vastaavasti kuukausipalkasta tulee tehdä vähennys kuukausipalkka-palkkalajilla jne. Suositeltavaa on luoda polkupyöräedun vähennykselle oma palkkalaji, niin se erotellaan mm. raportoinnissa normaalista kuukausi- ja tuntipalkasta selkeämmin.