Tämä ohje koskee polkupyöräetuja, jotka on otettu käyttöön 24.4.2025 jälkeen ja ovat kokonaan veronalaista ansiota.
Työntekijälle voi kirjata polkupyöräedun, jos hänellä on yksityiskäytössä työnantajan omistama tai muulla tavalla järjestämä polkupyörä tai sähköpolkupyörä. Polkupyöräetu on veronalaista luontoisetua. Polkupyöräedun ja työsuhdematkalipun enimmäismäärä on yhteensä 3400 euroa.
Suosituksena on, että polkupyöräedun kirjaus tehdään aina sille kuukaudelle jolloin etu on ollut työntekijän käytettävissä tai ajankohdalle kun se on hänelle annettu. Koko vuoden edun määrä voidaan jakaa niiden kuukausien määrällä jonka polkupyörä on työntekijän käytettävissä.
Polkupyöräedun tiedot kannattaa viedä henkilön oletuspalkkariveihin, jotta ne muodostuvat joka kuukausi automaattisesti palkkalaskelmalle. Voit halutessasi myös kirjata tapahtumat kuukausittain suoraan palkkalaskelmalle.
Alla ohjeet polkupyöräedun kirjaamiseen
- Palkan lisäksi
- Edun kirjaaminen osana bruttopalkkaa
Edun kirjaaminen palkan lisäksi
Polkupyöräedulle on oma palkkalaji laskelman ruudusta 4. Vähennykset, kulut jne.
Palkkalajin voi hakea Verolliset etuudet (Luontoisedut)-osion alas vetovalikosta.
Palkkalajin valinnan jälkeen alle ilmestyy Muokkaa…-valinta jonka avaamalla pääset syöttämään edun arvot palkkalaskelmalle.
Edun kirjaaminen osana bruttopalkkaa
Esimerkki 2. Polkupyöräetu annetaan työntekijän rahapalkkaa alentamalla
- Työntekijä ja työnantaja voivat yhdessä sopia että vähennys tehdään työntekijän bruttopalkasta.
- Etuus on veronalaista ja siitä peritään työeläke-ja työttömyysvähennysmaksut.
Kirjaukseen tulee tehdä kaksi palkkariviä:
Ensin Rahapalkan vähennys:
Kirjaa ensin vähennys miinus merkkisenä työntekijän palkkaan samalla tulolajilla, jolla palkka maksetaan, tähän voi käyttää ohjelman Aikapalkka-palkkalajia. Palkkalajin nimen voi halutessaan vaihtaa Polkupyöräedun vähennykseksi.
Tämän lisäksi kirjataan vielä Polkupyöräetu:
Kirjaamiseen käytetään tulolajia 364 - Polkupyöräedun palkaksi katsottu osuus
Tulolaji löytyy Muu tulorekisterin tulolaji-valinnan kautta laskelman ruudusta 3. Palkka. Valitse rivin tyyppi tai..- valikosta hakusanalla Muu tulorekisterin tulolaji ja valitse rivi palkkalaskelmalle.
Avaa Muu tulorekisterin tulolaji valikko Muokkaa-valinnasta
- Hae käytettävä tulolaji numerolla tai nimihaulla 364 - Polkupyöräedun palkaksi katsottu osuus.
- Täytä ruutuun Tulolajin lisäksi Hinta.
Lopuksi paina vielä OK ja tämän jälkeen palkkalaskelmalla näkyy bruttopalkasta tehtävä vähennys sekä verollinen luontoisetu palkaksi katsotusta osuudesta.
Lisätietoa tarkemmista kirjauskäytännöistä löydät tulorekisterin ohjeesta:
Mikäli polkupyöräetu on otettu käyttöön ennen 24.4.2025, löytyy kirjauksista oma ohje https://help.palkkaus.fi/hc/fi/articles/7639421352733-Polkupy%C3%B6r%C3%A4etu-joka-otettu-k%C3%A4ytt%C3%B6%C3%B6n-ennen-24-4-2025