Työnantajan maksaessa työntekijälle pelkkää luontoisetua ilman palkkaa, tulee palkkalaskelmalle lisätä erillinen kirjaus työntekijältä perittävistä sivukuluista. Kun rahapalkkaa ei makseta, luontaisedusta syntyviä työntekijän sivukuluja ei voi vähentää työntekijän palkasta, jolloin työntekijän sivukulut tulee periä seuraavan palkanmaksun yhteydessä tai halutessaan työnantaja voi maksaa kulut työntekijän puolesta.
Alla kuvalliset ohjeet molempien kirjausten tekemiseen palkkalaskelmalla:
Sivukulujen kirjaaminen seuraavassa palkanmaksussa
Edellisellä laskelmalla on ollut pelkkä puhelinetu 20 € ja nyt halutaan vähentää kyseisen edun sivukulut maksettavasta palkasta.
Lisättävät summat ja rivit löytyvät eroteltuna puhelinedun sisältävällä palkkalaskelmalla yliviivattuina.
Palkan sisältävälle uudelle palkkalaskelmalle tulee lisätä nykyisen laskelmalla olevan kuukausipalkan sivukulujen summat ja lisäksi puhelinedusta perimättä jääneet summat tulolaji kohtaisesti:
- 413 Työeläkevakuutusmaksu
- 414 Työttömyysvakuutusmaksu
Nämä tulolajit löydät laskurista käyttämällä Muu tulorekisterin tulolaji - hakua ja rivit voi nimetä haluamallaan tavalla jotta tiedetään myöhemmin mitä asiaa vähennys koskee.
Lisätyt rivit:
Näkymä työntekijän palkkalaskelmalla:
Pienissä summissa ennakonpidätyksen määrää ei kannata muokata laskelmalle, vaan verottaja tasaa maksun työntekijän vuosiverotuksessa.
Työnantaja maksaa sivukulut työntekijän puolesta
Jos työnantaja haluaa maksaa luontoisedusta muodostuvat sivukulut työntekijän puolesta tai niitä ei voida periä työntekijältä seuraavan palkanmaksun yhteydessä, tieto tulee ilmoittaa Muu luontoisetuna Tulorekisteriin alla olevan ohjeen mukisesti.
Laskelmalle on kirjattu 20 € puhelinetu, josta työnantaja maksaa sivukulut.
Kirjauksen tekemiseen tarvitaan seuraavat kolme tulolajia:
- 317 Muu luontoisetu (Työntekijän palkkalaskelmalla ylivedettyjen sivukulujen yhteissumma )
- 413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu
- 414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu
Tulolajit valitaan palkkalaskurin ruudusta 3. Palkka.
Palkkalajin hakuun valitaan ensin Muu tulorekisterin tulolaji. Muokkaa-linkistä lisätään tietoihin ensin tulolaji Muu luontoisetu ja summaksi tyel ja tvr yhteissumma (eli summa, joka jäänyt työntekijältä perimättä).
Lisäksi Ennakonpidätys ja vakuutukset -välilehdeltä valitaan rivi Poista tyel-, työttömyys- ja työtapaturmamaksun alaisuus.
Ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu huomioidaan tästä työntekijän verotuksessa normaalisti.
Seuraavaksi kirjataan palkkalaskelmalle tieto että työttömyysvakuutusmaksu ja työeläkevakuutusmaksu on hoidettu Muu luontoisetuna työntekijän puolesta.
Myös näiden palkkalajien hakuun käytetään ensin Muu tulorekisterin tulolaji.
Muokkaa-linkistä lisätään tietoihin ensin tulolaji 413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu ja summaksi työeläkevakuutusmaksun summa, joka jäänyt työntekijältä perimättä.
Ja samalla tavalla lisätään myös 414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu. Summaksi työttömyysvakuutusmaksun summa, joka jäänyt työntekijältä perimättä.
Lue lisää
Verottajan ohjeessa osio 1.3 Muut verotettavat luontoisedut: