Työnantaja voi maksaa työntekijälle pelkkää luontoisetua ilman palkkaa. Kun rahapalkkaa ei makseta, luontaisedusta syntyviä työntekijän sivukuluja ei voi vähentää työntekijän palkasta. Työntekijän sivukulut tulee periä seuraavan palkanmaksun yhteydessä tai halutessaan työnantaja voi maksaa kulut työntekijän puolesta.
Sivukulujen kirjaaminen seuraavassa palkanmaksussa
Edellisellä laskelmalla on ollut pelkkä puhelinetu 20 € ja nyt halutaan vähentää kyseisen edun sivukulut maksettavasta palkasta.
Lisättävät summat ja rivit löytyvät eroteltuna puhelinedun sisältävällä palkkalaskelmalla yliviivattuina.
Lisää palkan sisältävälle palkkalaskelmalle yliviivatuille summille omat rivit tulolaji kohtaisesti:
- 413 Työeläkevakuutusmaksu
- 414 Työttömyysvakuutusmaksu
Nämä tulolajit löydät laskurista käyttämällä Muu tulorekisterin tulolaji - hakua.
Pienissä summissa ennakonpidätyksen määrää ei kannata lähteä muokkaamaan laskelmalle, vaan verottaja tasaa maksun työntekijän vuosiverotuksessa.
Työnantaja maksaa sivukulut työntekijän puolesta
Jos työnantaja haluaa maksaa luontoisedusta muodostuvat sivukulut työntekijän puolesta tai niitä ei voida periä työntekijältä seuraavan palkanmaksun yhteydessä, tieto tulee ilmoittaa Muu luontoisetuna Tulorekisteriin. Alla ohje kirjauksen tekemiseen Laskurissa.
Laskelmalle on kirjattu 20 € puhelinetu, josta työnantaja maksaa sivukulut.
Ylivedettyjen sivukulujen yhteissumma kirjataan 317 Muu luontoisetu tulolajilla. Tulolaji valitaan ruudusta 3. Palkka ja sieltä valitaan ensin Muu tulorekisterin tulolaji. Muokkaa-linkistä lisätään tietoihin tulolaji Muu luontoisetu ja summaksi tyel ja tvr yhteissumma (eli summa, joka jäänyt työntekijältä perimättä).
Lisäksi Ennakonpidätys ja vakuutukset -välilehdeltä valitaan rivi Poista tyel-, työttömyys- ja työtapaturmamaksun alaisuus.
Ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu huomioidaan tästä työntekijän verotuksessa normaalisti.
Lue lisää
Verottajan ohjeessa osio 1.3 Muut verotettavat luontoisedut: