Kumpi tapa valitaan?
Lomasaldoja voi korjata tai nollata kahdella tavalla. Valinta riippuu siitä, korjataanko pelkkiä päiviä vai myös euroja.
| Tilanne | Tapa | Missä |
|---|---|---|
| Vain lomapäivät ovat väärin, eurot ovat oikein | Tapa 1: päiväkorjaus | Lomat → Lomapäivien kertymä (alkusaldo tai kuukausikohtainen kertymä) |
| Lomapalkkaa, lomarahaa tai lomakorvausta pitää korjata, mahdollisesti samalla myös päiviä | Tapa 2: maksetun loman korjaus | Lomat → Maksetut lomat → Lisää |
Ennen aloittamista: tarkista asetukset
Tarkista ensin työntekijän Lomat-välilehden Asetukset, että kaikki kertymäsäännöt on asetettu oikein (esim. 14 päivän sääntö, lomapäivää per kuukausi, lomarahan prosentti). Vasta sen jälkeen kannattaa korjata saldoja, koska kertymät lasketaan näiden sääntöjen mukaan.
Korjaukset tehdään lomavuosittain: valitse oikea lomavuosi oikean yläkulman Lomavuosi-valikosta.
Tapa 1: korjaa pelkät lomapäivät
Käytä tätä, kun päivien määrä on väärin mutta eurot ovat oikein.
- Avaa työntekijän Lomat-välilehti ja valitse oikea lomavuosi.
- Avaa Lomapäivien kertymä.
- Kirjaa korjattavat päivät ”könttänä” alkusaldo-ruutuun tai kuukausikohtaiseen kertymään: plussana lisättäessä, miinuksena vähennettäessä.
- Tallenna. Lomapäivien määrä korjaantuu tai nollaantuu tekemäsi korjauksen mukaan.
Esimerkki: jos saldolla on 5 päivää liikaa, merkitse alkusaldoon −5.
Tapa 2: korjaa lomapalkka, lomaraha tai lomakorvaus
Lomapalkkojen, lomarahojen ja lomakorvausten korjaus tai nollaus tehdään Maksetut lomat -näkymässä. Samalla voit korjata myös lomapäiviä.
- Avaa työntekijän Lomat-välilehti.
- Valitse oikea Lomavuosi oikean yläkulman valikosta.
- Valitse sivuvalikosta Maksetut lomat.
- Paina sivun alalaidan Lisää-painiketta.
- Valitse avautuvasta ikkunasta Maksun tyyppi: loma-ajan palkka, lomaraha tai lomakorvaus.
- Täytä maksupäivä sekä loman alku ja loppu.
- Täytä Käytetyt lomapäivät, jos korjaus koskee myös päiviä.
- Täytä maksettu summa (esim. Loma-ajan palkka). Maksetut eurot merkitään plusmerkkisinä.
- Kirjoita tarvittaessa selite Huomiot-kenttään ja paina Tallenna.
Puuttuvan lomajakson korjaaminen:
Jos lomajakso on kokonaan ilmoittamatta Tulorekisteriin tai maksettu väärin aiemmilla laskelmilla, niin ne tulee käsitellä palkkalaskelman kautta joko tekemällä puuttuvista tiedoista uusi palkkalaskelma tai korjaamalla virheellistä palkkalaskelmaa. Puuttuva lomatieto lisätään ensin lomakalenteriin ja nostetaan palkkalaskelmalle käsittelyyn.
Lopuksi: tarkista saldot
Tarkista korjauksen jälkeen, että saldot todella muuttuivat ja ovat oikein:
- Palkkalaskelma: lomasaldot näkyvät oikein.
- Lomapalkkavelkaraportti: päivät ja eurot vastaavat korjausta.
- Maksetut lomat -näkymä: Maksettavaa tai siirrettävää -saldo on halutun suuruinen (nollauksessa 0 pv ja 0,00 €).