Loma KTA:n eli lomakeskituntiansion laskennan työntekijöittäin saat käyttöön ohjelmassa helposti laittamalla LomaKTA:n asetukset kuntoon.
Lomalaskennan määritykset löytyy Asetukset- Kirjanpitokohteet ja tämän jälkeen siirryt Lomalaskenta-osioon:
Lisää rivi-toiminnolla saat lisättyä uuden lomalaskennan pohjan.
Yläosioon määrittelet minkä vuosilomapalkan laskentatapaa olet tekemässä:
Jos haluat ottaa ko. lomalaskennan käyttöön tietystä lomavuodesta alkaen, voit viedä lomavuoden Voimassa alkaen kenttään. Jos esim. haluat laskea LomaKTA:ta lomavuodesta 2026 alkaen, tulee voimassa alkaen kenttään täydentää lomavuosi 2026. Jos taas voimaantulolla ei ole väliä, voit jättää kentän tyhjäksi.
Tämän jälkeen tulee määritellä mitkä rivit kerryttävät vuosilomapalkan euroja ja mitkä taas työaikaa eli tunteja kerryttäviä rivejä. Voit tehdä valinnat palkkalaji- tai tulolajitasolla.
Kuvan esimerkissä vuosilomapalkan laskennan euroja kerryttäisi tulolajit:
- 201 Aikapalkka
- 207 Iltavuorolisä
- 211 Lauantaityökorvaus
- 221 Sunnuntaityökorvaus
Kun taas työaikaa kerryttäviin riveihin otettaisiin mukaan ainoastaan tulolaji 201 Aikapalkalla syötetyt tunnit.
Ohjelmassa on mahdollisuus myös poissulkea rivejä, jos haluttaisiin laskennasta jättää pois joku palkkalaji, joka hyödyntää jotain laskennan tulolajia.
Esimerkkinä, että laskentaan otetaan mukaan kaikki tulolajilla 201 Aikapalkka olevat palkkalajit, paitsi kuukausipalkka:
Poissulkevat rivit näkyvät ohjelmassa punaisella pohjalla ja yliviivattuna:
Ohjelmaan on valmiiksi viety vuosilomalain mukaiset kertoimet, mutta mikäli työehtosopimuksenne määrittää muuta, saa kertoimet lisättyä samassa näkymässä lisää rivi-toiminnolla.
Kun asetukset on määritetty, tulee henkilöllä aktivoida lomat ja valita vuosilomapalkan laskentatavaksi Keskituntiansio (loma KTA). Pääset tarkastelemaan lomalaskentaa Laskentaraportti-painikkeen kautta.
LomaKTA:n laskennan logiikka
Lomavuoden aikana vuosilomapalkkaa kerryttävät rivit / työaikaa kerryttävillä riveillä = lomaKTA, joka kerrotaan lomapäivien mukaisella kertoimella.