Ohjelmassa on mahdollista valita lomapalkan maksutavaksi monia eri vaihtoehtoja ja jotta laskenta menee oikein, tulee ohjelmassa määritellä miten lomapalkan laskenta tulee laskea. Tässä ohjeessa kerromme, miten asetukset ohjelmaan tehdään ja miten saat eri lomapalkan maksutavat käyttöön.
Lomalaskennan vaihtoehdot ohjelmassa, joille voidaan määritellä oma laskenta:
- LomaKTA eli lomakeskituntiansio
- LomaKPA eli lomakeskipäiväpalkka
- Prosenttiperusteinen lomapalkka
- Lomakorvaus
Lomapalkkojen asetukset löytyy Asetukset- Kirjanpitokohteet:
Kynän kuvasta voi muokata olemassa olevia rivejä tai lisää rivi painikkeella voit lisätä kokonaan uuden rivin, josta aukeaa asetusnäkymä:
- Vuosilomapalkan laskentatavasta aukeaa alasvetovalikko, josta valitset mitä lomapalkkaa olet määrittelemässä
- Työehtosopimuksella sekä työntekijäryhmällä voidaan rajata työntekijöitä keitä koskee ko. lomapalkka. Nämä pitää löytyä myös henkilön takaa olevista tiedoista.
- Voimassa alkaen/voimassa asti avulla voi määrittää mistä lomavuodesta alkaen tai mihin lomavuoteen saakka laskenta on voimassa
- Mikäli laskentaan tulee muutoksia niin voit aina perustaa uuden laskennan, johon laitat mistä lomavuodesta alkaen laskenta on käytössä ja päätät vanhan laskennan lomavuoteen, johon laskenta päättyy.
Kun perusmääritykset on kunnossa, siirrytään tekemään valinnat joiden perusteella muodostuu ansioita kerryttävät rivit sekä työaikaa kerryttävät rivit.
Kuvan esimerkissä loma-ansioita kerryttävät tulolajit Aikapalkka sekä Ilta-ja yövuorolisät ja työaikaa kerryttää ainoastaan aikapalkka, mutta laskennasta on otettu pois kuukausipalkan palkkalaji.
Jos halutaan jättää joku palkkalaji laskennasta pois, niin tällöin lisätään rivi johon merkitään ko. palkkalaji ja laitetaan päälle valinta poissulkeva niin ko. palkkalaji jää laskennasta pois ja näkyy ansioissa punaisena sekä yliviivattuna. Suosittelemme tekemään asetukset tulolajien mukaan ja jos joku palkkalaji käyttää ko. tulolajia ja halutaan jättää laskennasta pois, tehdään se poissulkevana valintana.
Kun palkkalajit on määritetty ja poistut ylläolevasta näkymästä, muista vielä yleisnäkymässä tallentaa tehdyt muutokset:
Tämän jälkeen voit siirtyä henkilön Lomatauluun ja määritellä lomapalkan laskentatavan asetuksissa:
Vuosilomapalkan laskentaraportista saat auki raportin ja voit tarkistaa miten lomapalkka muodostuu:
Jos rivillä näkyy tulolaji/palkkalaji, tulee nämä rivit laskentaan mukaan ja mikäli rivi on tyhjä niin rivi ei ole laskennassa mukana. Rivityypit ja kertoimet välilehdeltä pääsee katsomaan vielä kootusti laskennan asetuksia sekä lomapalkan kertoimia.