Työntekijän poissaolot voi merkitä Palkkaus.fi-palvelussa työntekijän tietoihin. Ne otetaan huomioon palkanlaskennassa.
Poissaolot merkitään työntekijän tietoihin "Poissaolot"-välilehdellä. Voit muokata työntekijän tietoja joko suoraan työpöydältä tai työntekijälistalta valikosta.
Poissaolojen tarkistus
Kun avaat poissaolot, näet ensin kalenterinäkymän, jossa näkyy kuluva vuosi.
Kalenteriin sinisellä on merkitty ne päivät, jolloin poissaoloja on työntekijälle jo kirjattu. Kalenterista voi avata poissaolojakson tiedot klikkaamalla päiviä.
Voit valita myös listanäkymän, jolloin poissaolojaksot näkyvät kukin omana rivinään listalla. Listalta voi avata poissaolojen tiedot klikkaamalla poissaoloa. Listanäkymässä näkyy myös alimpana poissaolojen yhteismäärä kuluvalta vuodelta.
Poissaolon lisääminen
Voit lisätä poissaoloja joko kalenteriin tai listalle. Kalenterissa voit klikata poissaolon alkupäivää, jolloin avautuu poissaolon lisäämistä varten oma ikkuna. Listanäkymästä samaan pääsee painamalla "Lisää poissaolo"-nappia.
Ikkunassa kysytään seuraavat tiedot:
- Poissaolon syy. Listalta voi valita syyn, jota käytetään myös ilmoittamiseen tulorekisteriin. HUOM: Palkatonta vapaata ei ilmoiteta tulorekisteriin.
- Alku- ja loppupäivämäärä. Voit valita kalenterista päivämäärät.
- Työpäivien määrä tulee oletuksena annettujen päivämäärien mukaan. Voit tarvittaessa klikata päiviä päälle ja pois, jolloin merkityt työpäivät vaihtuvat.
- Poissaolo voi olla palkallista tai palkatonta.
- Poissaolo voi kerryttää lomapäiviä tai lomapäiviä ei kerry. Oletusarvo tulee valitun syyn mukaan.
- Viimeiseen kenttään voi kirjoittaa vapaamuotoisen selitteen poissaololle. Tämä näkyy vain palvelussa.
Hyväksy uuden poissaolon tiedot painamalla "Tallenna".
Poissaolot ja palkka
Kun maksat palkkaa, työntekijän tietoihin merkityt poissaolot tulevat automaattisesti mukaan palkkalaskuriin. Voit vielä silloinkin muuttaa tietoja tai lisätä uusia poissaoloja ko. kaudelle.
Kun painat "Päivätä laskelma", poissaolot tulevat mukaan palkanlaskentaan.