Yrityskohtaiset palkkalajit ovat tällä hetkellä käytössä Nepton Palkoissa sekä osassa PRO-käyttöliittymissä (=tilitoimistokäyttöliittymissä).
Asiakaskohtaisissa määrityksissä voidaan luoda erilaisia työlisiä ja työkorotuksia, joihin kohdistetaan palkkalajeja, joita kulloinkin halutaan käyttää.
Joissain tilanteissa voidaan käyttää oletuspalkkalajeja, mutta asiakkaan asetuksissa on mahdollista määrittää myös yrityskohtaisia palkkalajeja sekä oletushintoja. Näitä voidaan asettaa myös työntekijäkohtaisesti.
Suositus on, että asiakkaalle luodaan yrityskohtaiset palkkalajit, jos heidän käytössään olevien palkkalajien nimet poikkeavat ohjelman oletuspalkkalajien nimistä, jotta palkkalaskelmaa on helpompi työntekijän lukea.
Yrityskohtaisen palkkalajin luominen
Yrityskohtainen palkkalaji työntekijän oleturiviksi
Huomioitavaa palkkalajien määrityksessä
Palkkalajien asetukset
Palkkalajien määritykset löytyvät yrityksen asetuksissa kohdassa Asetukset -> Palkkalajit
Välilehdeltä Tuotteen palkkalajit löytyy kaikki tuotteessa olevat oletuspalkkalajit. Näitä voi käyttää sellaisenaan palkkalajien kohdistuksessa Neptonissa sekä PRO-käyttöliittymissä.
Neptonin kohdistuksia varten tarvitaan yleensä käytetyn palkkalajin rivityyppi (row type) ja mahdollinen alalaji (kind). Tämä voidaan viedä Neptoniin joko muodossa "row type:kind" tai poimia palkkalajin tiedoista palkkalajikohtainen koodi, esim. urakkapalkasta info-merkin takaa "/builtIn/salary"
Kun käytetään näitä oletuspalkkalajeja, näkyy laskelmalla oletuspalkkalajin nimi ja muut tiedot sellaisenaan. Mahdolliset oletushinnat eivät välity.
Yrityskohtaisen palkkalajin luominen
Yrityskohtaisen palkkalajin luominen aloitetaan ensimmäiseltä välilehdeltä Tuotteen palkkalajit. Nämä toimivat yrityskohtaisten palkkalajien pohjana.
Valitse listalta haluamasi palkkalaji, josta haluat muokata yrityskohtaisen palkkalajin painamalla +-painiketta. Luodaan tässä esimerkissä hallituspalkkiosta yrityskohtainen palkkalaji, jotta se voidaan nimetä asiakkaan haluamalla tavalla.
Valitaan siis oletupalkkalajeista pohjaksi palkkalaji Hallituspalkkio.
Tästä avautuu ikkuna, jossa voit määrittää palkkalajille haluamasi koodin. Koodi voi sisältää aakkosia a-z (myös isoja kirjaimia), numeroita 0-9 sekä erikoismerkeistä alaviivan _. Koodin on hyvä olla tunnistettava tai ainakin asiakasyritykselle itselleen ymmärrettävässä muodossa.
Kun palkkalajin koodi on luotu, voidaan määrittää palkkalajin oletusasetukset.
Perustiedot
Perustiedot-välilehdellä näkyy äsken luotu koodi, josta se on myös kopioitavissa Neptoniin vietäväksi.
Tämän lisäksi Rivityypin kuvaus -kohdassa voi määrittää haluamansa tekstit ja kuvaukset palkkalajille, jotka näkyvät palkkalaskurissa.
- Teksti: Näkyy laskurissa palkkalajin nimenä
- Kuvaus: Näkyy laskurissa palkkalajin lisätiedoissa kuvauksena. Voit lisätä tänne myös yrityskohtaisia ohjeita kyseisen palkkalajin käyttöön liittyen.
Voit myös jättää oletustekstit voimaan tai päivittää niitä myöhemmin.
Palkkalajille voi myös määrittää muita ominaisuuksia:
- Kategoria: missä kategoriassa kyseinen palkkalaji näkyy laskelmalla (rahapalkat, edut ja lisät, kulukorvaukset, vähennykset)
- Suosikki: voit määrittää missä järjestyksessä palkkalajit näkyvät laskurin listauksessa
- Väri: voit vaihtaa ikonin värin haluamaksesi
- Ikonin teksti: voit vaihtaa ikonin tekstin
Myös hinta- ja määrä-kenttien tietoja voi määrittää uudestaan, mutta useimmiten ne on hyvä jättää oletusvalinnoille.
Jos palkkalajia käytetään vain Neptonin työlisien ja -korotusten kohdistukseen, perustietoja ei tarvitse päivittää.
Oletusarvot
Oletusarvot- välilehdellä voi määritellä palkkalajin oletushinnan ja määrän sekä palkkalaskelmalla näkyvät tekstit.
- Määrä: Oletusmäärä on aina 1, mutta voit halutessasi muuttaa tätä
- Hinta: Voit määrittää palkkalajille oletushinnan tai jättää sen tyhjäksi. Tällöin hinta pitää lisätä laskurissa käsin. Annettua oletushintaa voi myös aina muokata laskurissa.
- Kuvaus: Palkkalajin nimi palkkalaskelmalla. Voit käyttää pohjalla olevan palkkalajin oletuskuvausta tai määrittää oman tekstin, joka tulee näkyviin palkkalaskelmalle.
- Lisärivi palkkalaskelmaan: Palkkariville voi määrittää myös lisärivin, joka tulee näkyviin laskelmalle vain, jos tähän on lisätty tekstiä.
Jos määrittelit Perustiedot-välilehdellä Kuvaus-kohtaan omat tekstin, näkyy se jo tässä kohtaa kuvaustekstissä. Tässä oletustekstin perään on lisätty maininta "Maksetaan per kokous."
Jos yritykselle on lisätty asetuksiin laskentakohteita, voit valita palkkalajille oletusdimension kohdasta Laskentakohteet.
Alalajit
Jos pohjalla käytettävällä palkkalajilla on alalajeja (kind) valittavissa, näkyvät ne välilehdellä Alalajit. Hallituspalkkiolla ei ole valittavissa näitä. Esimerkiksi päivärahalla näitä on, ja ne näyttävät tältä:
Esikatselu, data -välilehti näyttää tiedot aineistomuodossa, jota käytetään Neptonista tietoja tuotaessa.
Kun yrityskohtainen palkkalaji on luotu, tulee se näkyviin Yrityskohtaiset palkkalajit -välilehdelle, jossa sitä voi vielä halutessaan muuttaa.
Yrityskohtainen palkkalaji työntekijän oletusriviksi
Yrityskohtaisen palkkalajin voi myös lisätä työntekijän taakse joko oletuspalkkalajiksi (nousee aina uudelle laskelmalle riviksi) tai oletushinnaksi (käytetään, jos työntekijäkohtainen hinta poikkeaa oletuksesta).
Huomioitavaa palkkalajien määrityksessä
Neptonista ei tule muita hintatietoja kuin kuukausi- ja tuntipalkka, joten kaikki muut hinnat tulee määrittää yrityksen asetuksissa.
Tällä hetkellä ohjelmistossa olevat oletushinnat tuotteen palkkalajeissa eivät nouse palkkariveille tuonnissa, joten halutut hinnat tulee tallentaa yrityksen taakse oletuspalkkalajeina tai oletushintoina.
Yrityskohtaisia palkkalajeja luotaessa pohjapalkkalajina tulee aina käyttää jotain muuta palkkalajia kuin tunti- tai kuukausipalkkaa. Näillä on omat käsittelysäännöt ohjelmassa, joten tunti- ja kuukausipalkkaa lisättäessä yrityskohtaiseksi palkkalajiksi, tulee käyttää pohjana Aikapalkan palkkalajia.
Aikapalkasta lisää täällä: https://help.palkkaus.fi/hc/fi/articles/31682404035357-Aikapalkka-palkkalaji
Oletushinnan käyttö
Jos ohjelmassa oleva tuotteen palkkalaji on sellaisenaan toimiva, mutta sille pitää vain määrittää oletushinta, ei tarvitse luoda yrityskohtaista palkkalajia vaan hinta voidaan määrittää suoraan välilehdellä Oletushinnat.
Esimerkiksi jos asiakkaalla on käytössä matkalaskut, voidaan hyvin käyttää oletuspalkkalajeja työlisien kohdistuksessa, mutta hinta pitää määrittää palkkalajille täältä kautta.
Valitse ensin haluamasi oletuspalkkalaji kohdasta Valitse rivin tyyppi (voit käyttää hakusanoja) ja lisää sitten haluamasi oletushinta palkkalajille.
Huomaathan, että jos haluat asettaa useita eri hintoja käyttäen samaa palkkalajia, tulee siinä tapauksessa luoda yrityskohtaisia palkkalajeja. Oletushinnan voi asettaa vain tuotteen oletuspalkkalajille vain yhden kerran. Suositeltavaa onkin käyttää aina yrityskohtaisia palkkalajeja.