Ohjelmaan on tuotu uusi palkkalaji Aikapalkka, jota suositellaan käytettäväksi aina kun kuukausi-tai tuntipalkasta tulee tehdä vähennyksiä, jotka kohdistuu aikapalkan tulolajiin tai on tarve palkkalajille, joka käyttäytyy kuin tunti-tai kuukausipalkka. Kaikki poissaolot, joista tehdään palkan oikaisurivi käyttävät myös jatkossa aikapalkan palkkalajia.
Aikapalkka toimii muutoin samalla tavalla kuin kuukausi-ja tuntipalkka, mutta kuukausi-ja tuntipalkkaan on tehty erilaisia päättelysääntöjä integraatioissa. Tämän takia palkkalajit, joissa käytetty pohjana kuukausi-tai tuntipalkkaa ei välttämättä siirry oikein palkkalaskelmalle kun integraatio yliajaa rivit.
Aina jos tulee tarve uudelle palkkalajille, jonka tulisi toimia kuten tunti-tai kuukausipalkka, käytä pohjana Aikapalkan palkkalajia.
Aikapalkan saat lisättyä palkkalaskelmalle (tai oletuspalkkariveille) palkkalaji-alasvetovalikosta:
Aikapalkalla on alalajeina mahdollista valita seuraavia palkan lajeja, nämä ovat Tulorekisterin erityistilanteista, joissa ei ole omaa tulolajia, mutta voi käyttää Aikapalkan tulolajia:
Aikapalkalle on mahdollista lisätä eri yksikköjä riippuen siitä minkä perusteella tätä maksetaan, onko kyseessä:
Tunnit = h
Päivät = pv
Viikko = vko
Kuukausi = kk
Huomioithan, että mikäli yksikkötieto halutaan myös palkkalaskelmalle, tulee se kirjoittaa lisärivi palkkalaskelmaan-kenttään. Laskelmalla näkyy ainoastaan määrä, oli yksikkö mikä tahansa.
Esimerkki: Aikapalkka ja poissaolo kuukausipalkkaisella
Esimerkki: Bruttopalkan vähennys
Jos bruttopalkasta pitää vähentää esim. polkupyöräedun arvo niin tässä on hyvä käyttää aikapalkkaa vähentävän rivinä kuukausipalkan tai tuntipalkan sijaan.
Polkupyöräedun tarkempi ohjeistus löytyy: https://help.palkkaus.fi/hc/fi/articles/7639421352733-Polkupy%C3%B6r%C3%A4etu
Esimerkki: Vähennysrivi kuukausipalkan/tuntipalkan palkkalajilla (virhetilanne)
Jos bruttopalkan vähennysrivit on tehty kuukausi-tai tuntipalkan palkkalajin pohjalla ja käytössä on integraatio (esim. Nepton Palkat) niin vähennysrivit oletuspalkkariveiltä eivät muodostu laskelmalle automaattisesti, koska integraatio ei mahdollista useaa päällekkäistä kuukausi-tai tuntipalkkaa. Näissä tilanteissa tulee perustaa uudelleen vähennysrivi käyttäen pohjana Aikapalkan palkkalajia.
Lisätietoja Tulorekisterin tulolajien erityistilanteista:
https://www.vero.fi/tulorekisteri/yritykset-ja-organisaatiot/suorituksen-maksajat/palkkatiedot/palkkojen-tulolajit/tulolajien-erityistilanteet/