Työntekijäsi voi tehdä palvelussamme palkkalaskelman ja lähettää sen yrityksellesi maksettavaksi. Palkkalaskelman voi aina tarkistaa ja siihen voi tehdä muutoksia ennen sen maksamista.
Yrityksesi tulee rekisteröityä palveluun ja lisätä työntekijän tiedot omalle tilille etukäteen, jotta voit maksaa palkan työntekijällesi.
Näin vastaanotat palkkalaskelman
1. Kirjaudu palveluun ja valitse vasemmasta valikosta Palkanmaksu. Valitse alavalikosta Vastaanotetut ja löydät laskelman täältä. Paina laskelman vieressä olevaa Näytä-painiketta.
2. Nyt palkkalaskelma aukeaa palvelussa ja voit hyväksyä laskelman. Tässä vaiheessa voit tehdä muutoksia palkkalaskelmaan, jos huomaat siinä olevan virheitä. Kun olet tarkistanut, että kaikki on laskelmalla kuten pitää, paina Hyväksy-painiketta palkkalaskelman keskeltä.
Verokortin tarkistaminen ennen palkan maksamista
Palvelu voi laskelman hyväksymisen jälkeen ilmoittaa päivittyneistä tiedoista, jotka tulee tarkistaa ennen maksamista, kuten työntekijän verokortti. Tarkista ja päivitä tiedot laskelmalle, ja voit sen jälkeen jatkaa maksamaan painamalla Maksa-painiketta.
Näin tarkistat työntekijän verokortin, mikäli laskurissa tulee tästä ilmoitus:
Näet ruudussa 1. Työntekijä tekstin Tarkista uusi verokortti. Paina ruutua 1. ja pääset verokortin tarkistusprosessiin.
Palkan maksaminen
Nyt voit jatkaa palkanmaksua painamalla Maksa-painiketta.
3. Kun olet painanut Maksa, avautuu palkkalaskelman yhteenveto.
Tässä kohdassa voit asettaa palkalle palkkapäivän. Palkkapäivän voi asettaa vähintään kolmen pankkipäivän päähän palkan maksusta. Pääset valitsemaan sen kalenterista kun painat alareunassa olevaa Aseta tarkka päivä-painiketta.
Jos et valitse tarkkaa palkkapäivää, palkka on työntekijäsi tilillä 1-3 pankkipäivän kuluessa maksusta.
4. Paina sitten Valitse maksutapa ja valitse haluamasi maksutapa.
Voit maksaa palkan suoraan palvelussa verkkopankkitunnuksillasi (Paytrail) tai tilisiirrolla viitenumerolla. Valitse tällöin Tilisiirto viitenumerolla, niin maksutiedot aukevat sivulle. Jos valitsit Paytrail-vaihtoehdon, ohjaa sivusto sinut valitsemaan oman verkkopankkisi ja kirjautumaan sisään. Hyväksy maksu täällä niin palkka on maksettu.
Nyt palkka on maksettu! Palkkaus.fi tekee automaattisesti tarvittavat tulorekisteri-ilmoitukset palvelussa maksetuista palkoista ja tilittää nettopalkan työntekijälle. Työntekijä saa sähköpostiin ilmoituksen palkanmaksusta. Työnantajasuoritukset ja eläkemaksut tilitämme myös oikeille tahoille. Saat jälkeenpäin laskut työttömyysvakuutusmaksusta Työllisyysrahastolta ja mahdollisesta työtapaturmavakuutuksesta vakuutusyhtiöltäsi.