Tämän ohjeen avulla lasket ja maksat yksittäisen palkan palkkalaskurissa. Jos maksat useita palkkoja kerralla, käytä palkkalistaa.
Valitse ensimmäiseksi työntekijä työpöydältä tai Työntekijät-valikosta. Paina sitten työntekijän kohdalla vihreää nappia Uusi laskelma.
Työntekijän tiedot tulevat automaattisesti palkkalaskurin ruutuun 1. Työntekijä.
Mikäli esimerkiksi työntekijän verokorttitiedot olisivat puutteelliset, ilmoittaisi palkkalaskuri tästä punaisella huomiolla ruudussa 1. Työntekijä.
Voit muokata työntekijän tietoja ruudun 1. kautta painamalla Työntekijän muokkaus-nappia. Voit myös vaihtaa tässä vaiheessa työntekijää painamalla Vaihda toiseen työntekijään-nappia. Pääset siirtymään laskelmalla eteenpäin painamalla Päivitä laskelma-nappia.
Seuraavaksi valitaan työpäivät ja palkkapäivä.
Esimerkissä maksamme tammikuun palkan, eli valitsemme palkkakaudeksi tammikuun ja palkkapäiväksi kalenterinäkymästä kuun viimeisen päivän. Järjestelmä laskee automaattisesti tammikuussa olleet työpäivät. Jos palkkapäivän jättää valitsematta, maksetaan palkka työntekijälle heti kun mahdollista, 1-3 päivän kuluessa maksutavasta riippuen.
Kolmannessa ruudussa syötetään palkkatiedot.
Esimerkissä työntekijän oletuspalkkariveihin on tallennettu kuukauspalkka, joten se on odottamassa laskelmalla jo valmiina. Oletuspalkkarivit syötetään työntekijän tietoihin kun työntekijä luodaan tai myöhemmin muokkaamalla työntekijän tietoja.
Voit myös lisätä palkkarivejä tässä ruudussa, jos työntekijälle on esimerkiksi kertynyt ylitöitä, jotka maksetaan palkkana.
Seuraavassa ruudussa 4. Vähennykset, kulut jne. syötetään mahdolliset kulukorvaukset, verolliset etuudet (luontoisedut) ja vähennykset.
Esimerkissä työntekijälle maksetaan kilometrikorvauksia ja puhelinetu. Jos työntekijälle olisi maksettu esimerkiksi palkkaennakkoa, syötetään se viimeisessä kohdassa Vähennykset ja riviksi valitaan Palkkaennakko. Laskelma vähentää vähennykset palkasta ja vähennykset ovat näkyvissä palkkalaskelmalla.
Sitten palkkalaskelma on valmis vietäväksi maksuun.
Voit tarkastella seuraavassa näkymässä työnantajan laskelmaa, josta näet miten kokonaiskustannus jakautuu. Tästä näet myös yhteiskunnan laskelman ja työntekijän laskelman ja kuinka paljon työntekijälle maksetaan palkkaa. Valitse Maksutapa-valikosta haluamasi maksutapa ja paina sitten sinistä Maksa-nappia, niin pääset maksamaan palkan.
Maksun esikatselussa vahvistetaan maksuun vienti.
Palkan kokonaiskustannus maksetaan ensimmäiseksi Suomen Palkanlaskenta Oy:n asiakasvaratilille, tästä käynnistyy prosessi jossa teemme tulorekisteri-ilmoituksen ja tilitämme palkan sivukulut ja nettopalkan työntekijän pankkitilille.
Kun kaikki tiedot on laskelmalla kunnossa, siirry maksamaan Maksa-napista.
