Yrityksen kirjanpitoraportteja voi hakea tarkasti haluamaltaan aikaväliltä.
Kirjanpitoraportit halutulta ajalta
Valitse yrityksen työpöydän vasemmasta valikosta Raportit –> Kirjanpito -> oikeasta yläkulmasta Kirjanpitokyselyt.
Ensimmäiseksi valitse haluttu kausi (kuukausi tai muu aikaväli), jolta yrityksen raportteja haetaan. Kun painetaan Hae rivit, palvelu listaa alle ko. kauden raportit ja niiden yhteenvedon tileittäin.
Voit hakea raportteja joko maksupäivän, palkkapäivän tai palkkakauden mukaan. Maksupäivä on se, jolloin työnantaja on suorittanut maksun ja palkkapäivä se, joka on raportoitu tulorekisteriin. Huomioithan, että palkkakaudella voi etsiä vain sellaisia laskelmia, joihin on maksuvaiheessa lisätty palkkakausi. Palkkakauden tulee myös olla yhden kuukauden sisällä, jotta ohjelma osaa kohdistaa sen valitun kuukauden raportille.
Klikkaamalla tiin summaa, näet avattuna kaikki rivin summaan kuuluvat palkkalaskelmat. Voit avata laskelmia klikkaamalla niitä.
Raportti tietyistä laskelmista
Jos haluat raportin vain tietyistä laskelmista, klikkaa Valitse laskelmat-valintaa. Tällöin voit valita yksittäisiä laskelmia (joko maksettuja tai luonnoksia): avaa valintalistat painamalla Lisää maksettu laskelma -nappia tai Lisää luonnoslaskelma -nappia.
Kun olet valinnut haluamasi laskelmat, hae raporttirivit painamalla Hae rivit -nappia.
Raportin tietojen noutaminen
Kun olet hakenut listan aikaväliltä tai valinnut yksittäisiä laskelmia, voit noutaa niiden raporttitiedot haluamassasi muodossa. Valitse listan yläpuolelta raportin muotoa määrittävät asetukset.
- Kohde: missä muodossa haluat raportin. Voit valita eri kirjanpito-ohjelmia.
- Vakioaineisto vai laaja aineisto: Jos haluat vain tilien summat ilman tarkempia tapahtumarivejä, valitse vakioaineisto. Laaja aineisto sisältää tarkasti kaikki tapahtumat ja niiden kuvaukset.
- Tiedosto tai copy-paste: Voit ladata raportin Excel- tai CSV-tiedostona. Toinen vaihtoehto on kopioida tiedot leikepöydän kautta kirjanpito-ohjelmaan. Käytä tällöin copy-paste -vaihtoehtoa.
- Suomalainen tai kansainvälinen: Tällä valitaan, käytetäänkö suomalaista vai anglo-amerikkalaista numeroiden ja päivämäärien merkitää. Suomalaisessa mm. decimaalierotin on pilkku ja kansainvälisessä piste.
Tämän jälkeen voi muodostaa raportit painamalla Luo aineisto -nappia. Jos latasit raportit tiedostoon, selain lataa tiedoston (tai useamman raportin paketoituna ZIP-muotoon). Jos kopioit tiedot leikepöydälle, niin voit siirtyä kirjanpito-ohjelmaan ja liittää raporttitiedot sinne.
Tuetut kirjanpito-ohjelmat
Tällä hetkellä raportit voi noutaa seuraavien kirjanpito-ohjelmien käyttämässä muodossa:
- Procountor
- Finago / Procountor Solo
- Fennoa
- Accountor Go
- Merit Aktiva
Palkkaus.fi:n omassa muodossa raporttimuodossa on jaoteltu sarakkeiksi tilien ja yksittäisten tapahtumien tietojen mukaisesti.