Kirjanpitoraportit löytyvät palvelun valikosta. Tuemme eri kirjanpito-ohjelmien aineistomuotoja.
Raporttien noutaminen
Kirjanpitoraportin voi hakea ohjelmasta kahdella eri tapaa, raporttien kautta halutulta aikaväliltä tai palkkalistalta palkkalistakohtaisena.
Kirjanpitoraportin haku halutulta aikaväliltä
Valitse työpöydän vasemmasta valikosta Raportit, aukeaa palvelun raporttiosio. Klikkaa sen jälkeen valikosta Kirjanpito. Oikealle tulee näkyviin Kirjanpitokyselyt, josta saat auki raportin hakuehdot.
Ensimmäiseksi pitää valita haluatko saada kirjanpidon koko kuukaudelta vai halutulta aikaväliltä. Voit hakea raportin myös pelkästään valituista palkkalaskelmista.
Kirjanpitoraportti aukeaa näytölle Hae rivit-painikkeen avulla.
Kirjanpitoraportin haku palkkalistalta
Valitse työpöydän vasemmasta valikosta Palkanmaksu-Palkkalistat ja etsi palkkalista, josta haluat kirjanpitoaineiston. Palkkalistalla valitse Raportit-näkymä ja Tyyppi-sarakkeesta aukeaa alasvetovalikko, josta löydät Kirjanpitoaineiston.
Kirjanpitoraportin muoto
Seuraavaksi valitse raportin muotoa määrittävät asetukset:
- Kohde: missä muodossa haluat raportin. Voit valita eri kirjanpito-ohjelmia.
- Vakioaineisto vai laaja aineisto: Jos haluat vain tilien summat ilman tarkempia tapahtumarivejä, valitse vakioaineisto. Laaja aineisto sisältää tarkasti kaikki tapahtumat ja niiden kuvaukset.
- Tiedosto tai copy-paste: Voit ladata raportin Excel- tai CSV-tiedostona. Toinen vaihtoehto on kopioida tiedot leikepöydän kautta kirjanpito-ohjelmaan. Käytä tällöin copy-paste -vaihtoehtoa. Kirjanpidosta saat myös PDF-muotoisen raportin.
- Suomalainen tai kansainvälinen: Tällä valitaan, käytetäänkö suomalaista vai anglo-amerikkalaista numeroiden ja päivämäärien merkitää. Suomalaisessa mm. decimaalierotin on pilkku ja kansainvälisessä piste.
Tämän jälkeen voi muodostaa raportit painamalla Luo aineisto-nappia. Jos latasit raportit tiedostoon, selain lataa tiedoston Jos kopioit tiedot työpöydälle, niin voit siirtyä kirjanpito-ohjelmaan ja liittää raporttitiedot sinne.
Kirjanpitoraportin kirjauksien tarkastaminen
Kirjanpitoraportille kirjautuvia rivejä ja tilejä pääset tarkistamaan kun klikkaat summaa niin aukeaa kaikki palkkarivit ko. palkkalistalla, jotka kirjautuvat kyseiselle tilille:
Tuetut kirjanpito-ohjelmat
Tällä hetkellä raportit voi noutaa seuraavien kirjanpito-ohjelmien käyttämässä muodossa:
- Procountor
- Finago / Procountor Solo
- Fennoa
- Passeli Merit
- Kiinteistökirjuri
- Heeros
- Asteri
- Maestro
- Tampuuri
- Lemonsoft
- Visma Fivaldi
- Askelma
- Visma Netvisor
- Domus
- Oscar Software
Palkkaus.fi:n omassa muodossa raporttimuodossa on jaoteltu sarakkeiksi tilien ja yksittäisten tapahtumien tietojen mukaisesti.