Loma KTA:n laskemiseen saadaan työntekijäkohtaiset palkkatiedot helpoiten käyttämällä ohjelmasta löytyvää Lomalaskentaraporttia.
Raportille saadaan palkkakertymät työntekijöiltä joille on otettu käyttöön Lomakirjanpito työntekijän Lomat-osiossa.
Lomalaskentaraportti
Lomalaskentaraportti löytyy valikon Raportit-osiosta.
Valitse raportilta ensin Tulo- ja palkkalajiraportti.
Sen jälkeen valitaan Lomavuosi kohdasta Valitse kausi-painike.
Valitse kausi-valikko
Kausi: Kohtaan valitaan kausi jonka ajalta työansiot halutaan mukaan laskentaan.
Kauden määräytyminen: Valinta määrittää minkä laskelmalla olevan ajan mukaisesti palkat valikoituvat haetulle kaudelle.
- Työnantajan suoritus- valinnalla voit määrittää laskelmat jotka on tulleet maksuun saman kauden työnantajailmoitukselle.
- Työntekijän palkkapäivä-valinnalla saadaan mukaan kaikki palkkalaskelmat haetulta kaudelta.
- Työn palkkakausi-valinnalla mukaan otetaan palkkalaskelmat joille määritetty palkkakausi sisältyy valitulle kaudelle. Huomaathan että mikäli kaikille palkkalaskelmille ei ole syötetty palkkakausia ne eivät ilmesty mukaan raportille.
Kauden aloitus- ja päättymispäivämäärät rajaavat ajanjakson jolta laskelmat haetaan mukaan.
Lopuksi vielä Tallenna valinnat.
Tulo- ja palkkalajiraportti
Raportille tuodaan valitulta kaudelta kaikki palkkalaskelmalle syötetyt palkkalajien tiedot yhteen laskettuna summana.
Valikon yläosan Vie Exceliin-painikkeella saadaan raportti muokattua sopivaksi omaan loma KTA laskentaan.
LomaKTA laskennan osat
Bruttopalkka
Raportista on ensin hyvä poistaa palkkalajit joita kyseisen alan työehtosopimus ei ota mukaan loma KTA laskentaan ja sen jälkeen muodostaa palkoista yhteenlasketut rivit työntekijöittäin.
Lomapäivät
Lomakaudella kertyneiden lomapäivien lukumäärä näkyy Lomalaskentaraportin Kertymäraportti-osiosta, mikäli päivien kertymää on ylläpidetty työntekijän Loma-osiossa.
Kerrointaulukko
Palkkaan käytettävä kerroin löytyy alalla käytettävän työehtosopimuksen lomapalkkasopimuksesta.