Kirjanpitoraportit palkoista muodostetaan ohjelmassa automaattisesti palkanmaksua seuraavan kuukauden 4. arkipäivä. Raportti muodostetaan oletustilikartan perusteella, ja ilman erillistä valintaa tämä on aina Palkkaus.fi-tilikartta, joka pohjaa liikekirjuriin.
Halutessaan oletustilikartan voi vaihtaa yrityksen asetuksissa. Tilitoimistoasiakas voi myös räätälöidä ohjelmassa oman tai asiakaskohtaisen tilikartan.
Oletustilikartan vaihtaminen yrityksen asetuksissa
- Valitse yrityksen navigaatiosta Asetukset -> Kirjanpitokohteet.
- Poista nykyinen kirjanpidon oletuskohde kentästä ja klikkaa sitten tyhjää kenttää, niin hakuvalikko aukeaa.
- Valitse listasta haluamasi tiliöintikohde ja tallenna valinta.
Listassa on näkyvillä yleisimmät käytössä olevat tiliöintikohteet. Jos listalla ei ole näkyvillä haluamaasi tilikarttaa, klikkaa kohtaa Lisää rivi. Avautuvasta listasta löydät lisää vaihtoehtoja sekä tilitoimistolle tai yritykselle räätälöidyt tilikartat, jotka voit lisätä listalle, jolloin ne on valittavissa oletustilikartaksi.
Tiliöintikohteita tehdään koko ajan lisää, joten ole yhteydessä asiakaspalveluumme, jos haluat vaihtoehdoksi lisättävän jonkin tietyn kirjanpito-ohjelman vakiotilikartan.
Kirjanpitoraportin vientitavan vaihtaminen
Halutessasi voit myös valita kirjanpitoraportin oletusvientitavan, jolla raportti lähetetään sinulle sähköpostitse kuukausittain. Jos haluat esimerkiksi raportin lähetettävän sinulle PDF-muodossa, avaa haluamasi kirjanpitokohteen muokkaus kynän kuvasta ja valitse vientitavaksi PDF-tiedosto.
Kirjanpitoraportin kauden määräytymisen vaihtaminen
Voit myös vaihtaa kirjanpitoraportin muodostamisen määräävän kauden. Oletuksena kirjanpitoraportit muodostetaan aina maksupäivän mukaan, mutta voit vaihtaa sen halutessasi palkkapäiväksi tai palkkakaudeksi.
Huomioithan, että jos valitset kaudeksi palkkakauden, tulee laskelmilla olla aina palkkakausi lisättynä. Jos palkkakautta ei ole lisätty, muodostuu raportti maksupäivän mukaan.
Maksupäivä on päivä, jolloin yritys on suorittanut maksun. Palkkapäivä on päivä, jolloin palkka on palkansaajan käytettävissä ja kyseinen päivä on myös määriteltynä palkkalaskelmalla.
Oman tilikartan räätälöinti
Jos mikään valittavissa olevista kirjanpidonkohteista ei ole sopiva, ole yhteydessä asiakaspalveluun, niin voimme sopia tilitoimiston oman tilikartan räätälöinnistä: aspa @ palkkaus.fi. Räätälöinnissä voidaan muokata niin kirjanpidon tilejä kuin tiliöintisääntöjä.