Palkkauksessa/Salaxyssa on mahdollisuus tehdä erilaisia ansiolaskentoja kuten keskituntiansion eli KTA:n laskentamahdollisuus. Tässä ohjeessa kerromme, kuinka saat laitettua KTA-laskennan päälle ohjelmassa.
KTA-laskennan määritys löytyy Asetuksista - Kirjanpitokohteet. Aukeaa seuraava näkymä, josta löytyy Ansiolaskenta, joka liittyvät KTA:n määrittelyihin. Pääset aloittamaan määrittelyt Lisää rivi-painikkeesta.
Kuvan esimerkissä on perustettu tuntipalkkaisille Keskituntiansiolaskenta, jossa kauden pituus on vuosineljännes ja kausi määräytyy palkkakauden mukaan sekä laskenta on voimassa 1.7.2025 alkaen.
Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia ja kentät joissa on nuoli, ovat alasvetovalikkoja, joista voit valita sopivan vaihtoehdon. Työehtosopimus ja työntekijäryhmällä voit rajata kenelle henkilöille KTA lasketetaan. Huomioithan, että nämä tiedot tulee täydentää myös henkilöiden taakse jos näitä ei ole aiemmin käytetty.
Kun perusmääritykset on kunnossa, siirrytään tekemään valinnat joiden perusteella muodostuu ansioita kerryttävät rivit sekä työaikaa kerryttävät rivit.
Kuvan esimerkissä ansioita kerryttävät tulolajit Aikapalkka, Ilta-ja yövuorolisät, ilta-ja yötyökorvaukset, sekä sunnuntaityökorvaukset ja työaikaa kerryttää ainoastaan Aikapalkan tulolaji.
Jos halutaan jättää joku palkkalaji laskennasta pois, niin tällöin lisätään rivi johon merkitään ko. palkkalaji ja laitetaan päälle valinta poissulkeva niin ko. palkkalaji jää laskennasta pois ja näkyy ansioissa punaisena sekä yliviivattuna. Suosittelemme tekemään asetukset tulolajien mukaan ja jos joku palkkalaji käyttää ko. tulolajia ja halutaan jättää laskennasta pois, tehdään se poissulkevana valintana.
Kun asetukset on tehty, muista tallentaa ne myös päänäkymässä:
KTA-asetuksiin on lisätty Minimityöaika kaudella. Tähän voi viedä tuntimäärän esimerkiksi 50 h, jolloin jos kauden työtunnit jää alle tämän, ei KTA:ta lasketeta.
Kun Ansiolaskenta on määritetty niin henkilön takaa Oletuspalkkariveiltä löytyy seuraavat painikkeet, joiden avulla saat päivitettyä hinnat henkilön palkkalajin hintoihin:
- Laske keskituntiansiot tälle työsuhteelle - päivittää ko. henkilölle
- Laske keskituntiansiot kaikille työsuhteille - päivittää keskituntiansion kaikille työsuhteille, jotka ovat laskennan piirissä
- Ansioiden laskentaraportista saat auki laskelman, miten KTA muodostuu tehtyjen määritysten mukaan.
Keskituntiansion tiedot on tarkistettavissa henkilön oletuspalkkariveiltä ja avaamalla ko. rivin:
Poimittu palkka ja aika ovat tiedot, joiden mukaan KTA on laskettu-
Päivitetty tiedosta näet, koska KTA on viimeksi päivitetty.
Arvon lähde kertoo onko KTA laskettu ohjelman avulla (=Laskettu) vai manuaalisesti (=päivitetty käsin). Jos arvon lähde on päivitetty käsin, niin tällöin ohjelma ei enää päivitä automaattisesti KTA:ta joten muutokset ei ajaudu yli.
Voit myös tallentaa jo tehtyjä laskentoja pohjaksi sekä poimia niitä käytettäväksi laskennassa. Lisää mallista löytyy tallennetut pohja. Tallenna pohjaksi taas tallentaa ansiolaskennan pohjaksi käytettävissä muissakin laskennoissa,
Hyvä tietää:
- KTA-laskenta laskee aina KTA:n henkilöille vaikka jäisi pienemmäksi kuin tuntipalkka. Tämä huomioidaan palkkalajin kaavassa.
- KTA-laskenta ajo tapahtuu muutoin taustalla aina palkkojen laskennan jälkeen ja sitä ei tarvitse erikseen käynnistää, mutta tämän voi halutessaan tehdä