Ohjelmaan on mahdollista tuoda historiallisia laskelmia käyttöönoton yhteydessä, jotta työntekijän palkkalaskelmalle päivittyy oikein aiemmista palkkaohjelmista maksetut palkat. Palkat, jotka viedään historiallisiin laskelmiin on siis maksettu muista palkkaohjelmista ja ilmoitettu jo Tulorekisteriin, jonka takia puhutaan historiallisista tiedoista.
Historiallista laskelmaa pääset täyttämään Työntekijän tiedoissa Uusi palkkalaskelman nuolipainikkeesta ja tästä aukeaa valinta Historiallinen laskuri:
Lomake näyttää tältä:
Kuvan esimerkissä ensimmäiset palkat maksetaan Palkkauksesta marraskuussa, joten halutaan viedä historialliset palkat ajalta 1.1.-31.10.2025. Ennakonpidätys viedään yhteensä-summana ko. ajalta.
Seuraavaksi tulee syöttää historiallisen laskelman rivit, jotka halutaan huomioida laskelmalla:
Voit syöttää tapahtumat haluamallasi tarkkuudella joko kaikista käytetyistä palkkalajeista yksi rivi, jossa yhteensä summa tai laittaa vain bruttopalkan kuukausipalkan, tuntipalkan tai aikapalkan palkkalajille yhteensä summana.
Kun palkkalajit ja summat on syötetty, niin paina Laske uudelleen niin ohjelma laskee vähennykset kumulatiiviselle laskelmalle:
Kun tiedot täsmäytetty edellisen ohjelman laskelman tietoihin, painamalla Tallenna, tiedot tallentuu ohjelmaan.
Historiallinen laskelma löytyy tallennuksen jälkeen henkilön tiedoista Palkkalaskelmat-välilehdeltä:
Kumulatiiviset tiedot ovat nähtävissä palkkalaskelman toisella sivulla jatkossa: