Palkkapäivällä tarkoitetaan sitä päivää, jolloin palkka on työntekijän tilillä. Palkkapäivän perusteella tehdään mm. tulorekisteri-ilmoitukset.
Palkka voidaan maksaa työntekijälle Palkkaus.fi:ssä useilla eri maksutavoilla, jotka vaikuttavat palkkapäivän valintaan ennen palkan maksamista.
Jos palkka maksetaan Palkkaus.fi:n asiakasvaratilin kautta, kestää palkan tilittämisessä työntekijälle kauemmin kuin jos palkka maksetaan työntekijälle suoraan työnantajan pankkitililtä. Tämä viive on huomioitu ohjelmassa palkkapäivän valinnassa siten, että kalenterista voi valita vain maksutavan perusteella mahdolliset palkkapäivät.
Suoraan työnantajan pankkitililtä maksettaessa on mahdollista valita palkkapäiväksi kuluva tai tuleva arkipäivä. Asiakasvaratilimaksuissa palkkapäivän voi valita kolmen päivän päähän tai valita hetimaksun, jolloin palkka välitetään niin pian kuin mahdollista.
Tarkan palkkapäivän valinta vs. hetimaksu
Oletuksena palkkalaskurissa palkkapäivä määrittyy ns. hetimaksuna, jolloin palkka maksetaan työntekijälle heti tavallisena tilisiirtona. Se milloin palkka näkyy työntekijän tilillä riippuu valitun maksutavan lisäksi myös sekä työnantajan että työntekijän pankista. Palkan tilittymiseen työntekijälle kestää keskimäärin 1-3 pankkipäivää.
Palkkalaskelmalle on mahdollista valita myös tarkka palkkapäivä, jolloin palkka on työntekijän pankkitilillä tämän halutun päivän aamuna. Palkka maksetaan tällöin ns. SALA-maksuna, joka edellyttää, että palkka maksetaan riittävän ajoissa ennen haluttua palkkapäivää.
Tarkemmat aikataulut eri maksuvaihtoehdoissa näet alta.
Palkkapäivän valinta asiakasvaratilimaksuissa
Jos maksutapana on jokin asiakasvaratilin kautta kulkeva maksu, palkan tilittymiseen työntekijän tilille kestää 1-3 pankkipäivää. Oletuksena palkkapäivän kohdalla on hetimaksu. Nopeimmillaan palkka voi tällöin olla työntekijän tilillä jopa samana päivänä, mutta todennäköisesti seuraavana arkipäivänä.
Jos asiakasvaratilimaksussa halutaan palkkalaskelmalle määrittää tarkka palkkapäivä, tulee palkka siirtää maksuun vähintään kolme pankkipäivää ennen haluttua palkkapäivää.
Palkkalaskurin kalenteri antaa valita sillä hetkellä mahdolliset palkkapäivät.
Myös maksutapa vaikuttaa siihen, kuinka nopeasti palkka tilittyy työntekijän tilille. Asiakasvaratilin kautta maksettaessa voi käyttää alla olevia maksutapoja
- Paytrail
- Viitemaksu
- Verkkolasku (vain tietyissä kumppanipalveluissa käytössä)
Palkkapäivä Paytrail-maksuissa
Jos maksutavaksi valitaan Paytrail ja palkkapäivän valinta jätetään tyhjäksi (hetimaksu), niin palkka on työntekijän tilillä aikaisintaan seuraavana arkipäivänä.
Esimerkiksi, jos palkka maksetaan ohjelmassa tiistaina, on työntekijän nettopalkka maksussa keskiviikkona. Työntekijän tilillä nettopalkka on todennäköisesti keskiviikon aikana, mutta viimeistään torstaina, riippuen työntekijän pankista. Jos maksu tehdään viikonloppuna, on palkka maksussa maanantaina.
Tarkan palkkapäivän voi valita kolmen pankkipäivän päähän.
Palkkapäivän valinta viitemaksuissa
Jos maksutavaksi valitaan Viitemaksu, tulee palkkapäiväksi oletuksena seuraava mahdollinen arkipäivä työntekijän pankin perusteella. Tarkan palkkapäivän voi valita kolmen pankkipäivän päähän tai sitä myöhemmäksi.
Jos palkka maksetaan hetimaksuna, nettopalkka maksetaan työntekijälle heti, kun maksu tilittyy asiakasvaratilille. Palkkaus.fi:n asiakasvaratili on Nordeassa ja maksun näkyminen asiakasvaratilillä riippuu siitä, mistä pankista maksu tulee.
Nopeimmillaan työntekijän palkka voi olla työntekijän tilillä samana päivänä maksusta, mutta pienistä tai ulkomaisista pankeista maksettaessa viive voi olla useita päiviä.
Viitemaksu tulee myös maksaa viimeistään laskulla ilmoitettuna eräpäivänä, jotta palkka ehtii varmasti työntekijälle valittuna päivänä.
Viitemaksuna tehtyjä palkanmaksuja ei voi nopeuttaa.
Palkkapäivän valinta verkkolaskuissa
Jos maksutapana on verkkolasku, tulee palkkapäiväksi oletuksena seuraava mahdollinen arkipäivä työntekijän pankin perusteella.
Palkkapäivän valinta muilla maksutavoilla
Tilitoimisto voi hoitaa asiakkaiden palkat asiakasvaratilimaksujen lisäksi myös muilla maksutavoilla. Tilitoimisto voi poimia SEPA-maksuaineiston ja maksaa palkat haluamassaan maksuohjelmassa, tai toimittaa työnantajalle PDF-aineiston nettopalkoista verkkopankissa maksamista varten. Myös eri kumppanikanavissa on käytössä maksutapoja, joissa nettopalkka maksetaan työntekijälle suoraan työnantajan pankkitililtä.
Näissä kanavissa ja maksutavoissa on mahdollista valita laskelmalle palkkapäiväksi kuluva tai tuleva arkipäivä. Oletuksena laskelmalle tulee palkkapäiväksi kuluva päivä tai seuraava arkipäivä.
SEPA-maksut ja PDF-aineisto verkkopankkimaksuun
Jos maksutavaksi on valittu Maksuaineiston luonti ja palkkapäiväksi valitaan kuluva päivä, maksu tehdään tavallisena tilisiirtona.
Jos palkkapäiväksi valitaan seuraava tai joku muu tuleva arkipäivä, on SEPA-aineisto aina oletuksena SALA-muodossa. Tällöin tilitoimiston tulee laskea ja maksaa palkat edellisenä pankkipäivänä klo 17 mennessä. Jos palkat laskee ohjelmassa klo 17 jälkeen, tulee laskelmalle oletuksena seuraava arkipäivä ja maksu tehdään tilisiirtona.
Kumppanikanavien maksutat
Alla listattuna kumppanikanavat, joissa on käytössä maksutapa, jossa nettopalkka maksetaan työntekijälle suoraan työnantajan tililtä. (Lista täydentyy sitä mukaa kun uusia maksukanavia avataan.)
- Accountor Go
- Procountor Solo
Näissä maksukanavissa palkkapäivä on oletuksena kuluva päivä tai seuraava mahdollinen arkipäivä. Työntekijän palkka maksetaan aina tavallisena tilisiirtona, joten se milloin palkka on todellisuudessa työntekijän tilillä, riippuu sekä työnantajan että työntekijän pankkitililistä. Työntekijän palkka siirtyy maksuun heti, kun työnantaja vahvistaa maksun maksuohjelmassa. Maksuohjelmissa voi olla eroja kuinka nopeasti maksuosoitus siirtyy pankkiin.
Nollapalkat ja palkkaennakot
Jos palkkalaskelmalla ei ole työntekijälle maksettavaa nettopalkkaa, laskelmaa kutsutaan nollapalkaksi. Tällöin laskelmalla on esimerkiksi vain luontoisetuja tai työntekijän palkasta tehdään vähennyksiä, jolloin nettopalkaksi voi jäädä 0€. Tällaisen laskelman palkkapäiväksi voi valita missä tahansa maksutavassa kuluvan tai tulevan palkkapäivä. Oletuksena palkkapäivä on kuluva päivä.
Takautuvat palkat
Takautuvia palkkoja ei toistaiseksi voi itse ilmoittaa tulorekisteriin. Jos palkka on jo maksettu työntekijälle aiemmin ja haluat tehdä vain tulorekisteri-ilmoituksen, ole yhteydessä asiakaspalveluun.