Tämä ohje on tarkoitettu Rakennusliiton Palkkamylly-palvelua käyttäville kotitaloustyönantajaille. Kotitalous voi maksaa palkan rakennusalan työstä. Työntekijän lähettämän palkkalaskelman voi avata palvelussa ja maksaa palkan.
Palkkamyllyyn kirjautuminen
Kun saat sähköpotiin linkin palkkalaskelmaan työntekijällä, avaa linkki. Kannattaa käyttää tietokonetta tai tablettia, koska isommalla näytöllä palvelun käyttäminen on helpompaa.
Jos olet jo käyttänyt Palkkamyllyä, kirjaudu palveluun tämän sivun kautta.
Jos et ole tehnyt käyttäjätiliä Palkkamyllyyn, toimi näiden ohjeiden mukaan. "Palkkamylly: Kotitalous kirjautuu työnantajana Rakennusliiton palkanmaksupalveluun"
1. Palkkalaskelman avaaminen
Kun olet kirjautunut Palkkamyllyyn, näet työnantajan työpöydän oikealla puolella listan saapuneista palkkalaskelmista otsikon "Viimeisimmät palkkalaskelmat" alla.
Valitse laskelma, jota haluat tarkastella painamalla sen kohdalta Näytä-nappia.
Palkkalaskelman aukeaa palkkalaskuriin tarkistamista varten.
2. Palkkalaskelman tarkistaminen
Työntekijän lähettämä palkkalaskelma aukeaa palkkalaskuriin, jossa on neljä osaa:
- Työntekijän tiedot
- Työn tyyppi, päivämäärät ja TES-valinnat
- Palkkalaskelman rivit
- Palkkakuitti ja raportit
1.1 Työntekijän tiedot
Tavalliseesti tähän osioon ei tarvitse koskea, koska työntekijä on jo täyttänyt tietonsa. Jos jokin palkanmaksun kannalta tarpeellinen tieto puuttuu, ohjelma antaa tässä mahdollisuuden täydentää tietoja.
Voit painaa Muokkaa tietoja, jolloin työntekijän tiedot aukeavat. Esimerkiksi verokortin tiedon voi päivittää tarvittessa.
1.2. Palkkalaskelman tiedot
Seuraavassa osiossa näytetään laskelman tiedot.
Pääset muokkaamaan palkkalaskelman tietoja Muokkaa laskelman tietoja-napista tai jos haluat päivittää vain rivitietoja, voit valita napin Muokkaa laskelman rivejä.
1.3. Palkkalaskelman rivit
Saat rivimuokkauksen auki kun valitset napin Muokkaa laskelman rivejä. Esimerkiksi kulukorvauksen tai kilometrikorvauksen oman auton käytöstä voi lisätä tässä.
Rivien otsikkoa voi muokata vapaasti tarvittaessa kuvaamaan paremmin, mistä on kyse.
HUOM: Jos muokkaat rivejä tai laskelmaa, muista aina lopuksi painaa Tallenna, jolloin muutokset päivittyvät.
1.4 Palkkakuitti ja raportit
Voit tulostaa raportteja ja palkkakuitin paperille tai tallentaa niitä PDF-tiedostoina. Kaikki raportit ja laskelmat säilyvät palvelussa lakisääteisen ajan, kymmenen vuotta.
Tyyppi-valikosta voit vaihtaa raportin tyyppiä, täältä esimerkiksi löytyy Työnantajan laskelma, josta näet oman kustannuksesi palkanmaksusta.
1.5 Palkkalaskelman hyväksyminen
Kun olet tarkistanut laskelmanja päivittänyt mahdolliset muutokset, niin paina Hyväksy-nappia. Se löytyy sivun oikeasta reunasta.
Jos palkkalaskelma on tullut vahingossa sinulle tai se on täysin väärä, niin voit myös hylätä sen, jolloin mitään ei makseta, eikä laskelma jää palveluun aktiiviseksi.
2. Palkan maksaminen
Kun olet hyväksynyt laskelman yllä kuvatulla tavalla, voit ottaa sen sisältämät erät maksettavaksesi. Hyväksytyllä laskelmalla näkyvät seuraavat napit:
Pääset maksamaan laskelmaan painamalla Siirry maksamaan -nappia.
Tyypillisesti saat heti maksettavaksesi kaksi maksua: nettopalkan työntekijälle ja työnantajasuoritukset Verohallinnolle. Niiden tiedot näytetään tässä vaiheessa.
2.1 Nettopalkan maksaminen työntekijälle
Ota nettopalkan tiedot tästä ylös tai kopioi virtuaalinen viivakoodi verkkopankkiohjelmaasi. Avaa siis toiseen ikkunaan verkkopankkisi ja tee nettopalkan maksu omassa pankissasi.
Tulosta-painikkeesta voit ladata laskun tietokoneellesi tai tulostaa sen. Valitse sitten Seuraava.
2.2 Työnantajasuoritusten maksaminen Verohallinnolle
Tämän jälkeen ota työnantajasuoritusten maksutiedot ja tee maksu verkkopankissasi heti.
Tämä lasku sisältää ennakonpidätyksen ja työnantajan sairausvakuutusmaksun (sava).
Tulosta-painikkeesta voit ladata laskun tietokoneellesi tai tulostaa sen. Paina sitten Seuraava.
2.3 Sivukulut
Työntekijän eläkemaksu (TyEL) ilmoitetaan oletuksena Varmaan ja sieltä tulee sinulle lasku eläkemaksuista erikseen palkanmaksun jälkeen.
Työttömyysvakuutusmaksu (TVR-maksu) ilmoitetaan tulorekisteriin ja sieltä tulee myös sinulle lasku erikseen palkanmaksua seuraavana neljännesvuotiskautena.
2.4. Tulorekisteri
Sinun ei tarvitse tehdä tulorekisteri-ilmoituksia, kun maksat palvelusta saamasi laskut heti ja painat viimeisessä ruudussa Kyllä, tulorekisteri-ilmoitukset voi lähettää-nappia.
Jos haluat jostain syystä itse tehdä tulorekisteri-ilmoitukset lain määrittämällä tavalla ja aikataulussa, sekin on mahdollista painamalla sitä tarkoittavaa nappia maksujen jälkeen.
Kun olet maksanut laskut ja valinnut tulorekisteri-ilmoituksen tekemisen, kaikki on valmista. Saat vielä kuittauksen, että laskelma on merkitty maksetuksi.
Laskelma näkyy tämän jälkeen maksettu-tilassa ja voit palata etusivulle Takaisin etusivulle-napista.
Palkkalaskelmien tarkastelu myöhemmin
Löydät maksetut laskelmat sekä oikeasta ylävalikosta Viimeisimmät palkkalaskelmat, että välilehdeltä Palkkalaskelmat. Sieltä voit filtteröidä näkyviin halutessasi vain maksetut palkkalaskelmat tai esimerkiksi kaikki vastaanotetut palkkalaskelmat.
Palvelu on maksuton
Palvelu on Rakennusliiton jäsenille ja heidän työnantajilleen maksuton.
Palkkamyllyn asiakaspalvelu
Asiakaspalveluun voi jättää viestin suoraan palvelun työpöydältä. Työpöydän alaosassa on välilehti Asiakaspalvelu. Sieltä voi jättää viestin painamalla Aloita uusi viestiketju -nappia.
Palkkamyllyn asiakaspalvelu vastaan sähköpostilla osoitteessa: osaaja@rakennusliitto.fi ja puhelimella 020 774 3344 (arkisin klo 9-15).
Palvelua kannattaaa aina käyttää Chrome-, Firefox- tai Safari-selaimilla. Muilla selaimilla verkkopalvelut eivät välttämättä toimi oikein.