Tämä ohje on tarkoitettu Rakennusliiton jäsenille, jotka voivat käyttää Palkkamylly-palkanmaksupalvelua. Työntekijä voi lähettää työstään palkkalaskelman kotitaloustyönantajalleen maksettavaksi. Palkkamyllyyn kirjaudutaan Rakennusliiton jäsenten verkkopalvelun kautta.
1. Palkkalaskelman tekeminen
Paina työpöydältä Uusi palkkalaskelma -nappia. Palkkalaskuri aukeaa. Palkkalaskurissa on neljä osaa:
- Työntekijän tiedot
- Työn tyyppi, päivämäärät ja TES-valinnat
- Palkkalaskelman rivit
- Palkkakuitti ja raportit
1.1 Työntekijän tiedot
Tavalliseesti tähän osioon ei tarvitse koskea, koska olet jo aiemmin täyttänyt tietosi. Jos jokin palkanmaksun kannalta tarpeellinen tieto puuttuu, ohjelma antaa tässä mahdollisuuden täyttää tiedon.
1.2 Työn tyyppi ja päivämäärät
Valitse ensi työn tyyppi, eli mitä työtä tehtiin. Rakennusalan TESin valinnat tulevat valitun työn mukaan. Viimeisenä valintana on "Muu työ", johon ei automaattisesti lasketa mitään TES-eriä.
Kun olet valinnut työn tyypin, valitse kalenterista palkkakauden kesto: työn alku- ja loppupvm. Kalenterin alle palvelu laskee automaattisesti työpäiviksi arkipäivien lukumäärän. Voit muuttaa lukua, jos työpäiviä on vähemmän tai enemmän.
Valitse sitten minkälaista palkkaa maksetaan: Kertakorvaus/urakka, tuntipalkka, kuukausipalkka tai työnantajan kokonaiskorvaus. Täytä valitun työn mukaiset kentät. Näitä voivat olla myös TESiin liittyvät matka- ja työkalukorvaukset.
Jos olet valinnut työksi "Muu työ", pitää tulorekisteriä varten valita myös ammattiluokka. Esim. talonrakentajat tai muurarit. Ammattiluokkaa voi hakea kirjoittamalla kenttään, vaihtoehtoja on paljon.
Kotitalousvähennyksen voi merkitä mukaan laskelmaan, jolloin se näkyy työnantajan laskelmalla. Palkkamylly ilmoittaa palvelun kautta maksetuista palkoista kotitalousvähennykset Verohallinnolle vuoden loputtua.
- Ilmoita aina työnantajalle, jos lisäät merkinnän, ettei ilmoitus lähde tuplana ja että tämä voi tarvittaessa poistaa merkinnän.
Muun työn tapauksessa, voit muokata palkkarivin otsikkoa. Se näkyy palkkalaskelmalla myös työnantajalle.
Kun olet täyttänyt tämän osion tiedot, paina Laske uudelleen -nappia.
1.3 Palkkalaskelman rivit
Palkkalaskuri kokoaa palkkalaskelman rivit listaksi tähän osioon. Jos työn tyypiksi oli valittu jokin rakennusalan töistä, niin TES-erät ovat mukana automaattisesti. Näet lomakorvauksen ja erillisen palkan osan omina riveinään listalla.
Voit muokata ja lisätä rivejä tässä osiossa myös erikseen. Esimerkiksi kulukorvauksen tai kilometrikorvauksen oman auton käytöstä voi lisätä tässä.
Rivien otsikkoa voi muokata vapaasti tarvittaessa kuvaamaan paremmin, mistä on kyse.
Kun muokkaat rivejä tai laskelmaa, muista aina lopuksi painaa Laske uudelleen, jolloin muutokset päivittyvät.
1.4 Palkkakuitti ja raportit
Viimeisenä palkkalaskurissa on raporttiosio. Siellä näet palkkakuitin ja työntekijän laskelman työnantajaa varten. Voit tulostaa raportteja ja palkkakuitin paperille tai tallentaa niitä PDF-tiedostoina.
2. Palkkalaskelman lähettäminen työnantajalle
Palkkalaskelman pääsee lähettämään työnantajlle painamalla Lähetä laskelma -nappia.
Voit halutessasi vain tallentaa palkkalaskelman itsellesi luonnokseksi painamalla Tallenna-nappia. Tällöin laskelmaa ei lähetetä, vaan se löytyy työpöydältä alimmaisena Luonnokset-välilehdeltä.
Ensin valitaan, lähetetäänkö laskelma jollekin vanhoista työnantajistasi vai uudelle työnantajalle. Jos sinulla on paljon entisiä työnantajia, niin lista voi olla pitkä. Uudelle työnanajalle linkin lähettäminen löytyy työnantajalistan alta.
2.1 Vanhalle työnantajalle
Voit valita aikaisemman työnantajasi listalta suoraan painamalla hänen kohdaltaan Valitse.
Tällöin laskelma lähetetään työnantajalle palvelun sisällä. Hän voi kirjautua kotitaloutena palveluun, avata laskelman ja hoitaa palkan maksamisen.
2.2 Uudelle työnantajalle
Kun valitset työnantajalistan alta Lähetä linkki, aukeaa linkin lähettämisen näkymä.
Voit kopioida linkin laskekmaan ja lähettää sen itse erikseen. Kun paina kirjekuori-ikonia, laitteesi avaa sähköpostin lähettämisen. Jos käytät palvelua kännykällä, voit myös lähettää linkin WhatsAppilla painamalla sen ikonia.
Tässä vaiheesa lähettämisen voi myös perua ja linkin poistaa, jos painaa Poista linkki -nappia.
Kun painat sähköpostin lähettämistä, aukeaa ikkuna, johon voit kirjoittaa työnantajan sähköpostiosoitteen. Voit kirjoittaa vapaamuotoisen viestin, joka välitetään työnantajalle palkkalaskelman mukana. Voit myös laittaa itsesi cc-kenttään, jolloin saat viestistä kopion.
Kun painat Lähetä linkki sähköpostilla, linkki lähtee työnantajalle palvelun kauttaa.
HUOM: Viesti voi mennä työnantajalla myös roskapostikansioon, eikä työnantaja sitä heti löydä.
Palvelu on maksuton
Palvelu on Rakennusliiton jäsenille ja heidän työnantajilleen maksuton.
Palkkamyllyn asiakaspalvelu
Palkkamyllyn asiakaspalvelu vastaan sähköpostilla osoitteessa: osaaja@rakennusliitto.fi ja puhelimella 020 774 3344 (arkisin klo 9-15).
Palvelua kannattaaa aina käyttää Chrome-, Firefox- tai Safari-selaimilla. Muilla selaimilla verkkopalvelut eivät välttämättä toimi oikein.