Kun isännöintitoimisto on ensimmäistä kertaa maksamassa palkkioita taloyhtiölle Hausvisessa, hänen täytyy ensin tarkistaa palkkoihin liittyvät asetukset ja antaa taloyhtiön puolesta valtakirja palkanmaksujen hoitamiseen Palkkaus.fi:ssä.
Jos et vielä ole ottanut isännöintitoimistollesi käyttöön Palkkaus.fi-palvelua Hausvisessa, niin tee se tämän ohjeen mukaisesti.
Palkanmaksu Hausvisessa
Kun kirjaudut Hausviseen, valitse Isännöinti- tai Yritykset-sovellus. Sen jälkeen voi valita valikosta Palkanmaksu-kohdan.
Taloyhtiön käyttöönotto Hausvisessa
Kun klikkaat Hausvisessa Palkanmaksua valikosta ensimmäistä kertaa jonkin taloyhtiön kohdalta, sinun tulee määritellä tietyt asiat ja antaa valtuutus käytöstä.
Valtuutus isännöinniltä
Ensimmäiseksi sinun tulee tehdä valtuutus taloyhtiön puolesta, jotta Palkkaus.fi voi hoitaa palkanmaksuun liittyvät asiat. Sinulta pyydetään omat tietosi sekä taloyhtiön yhteystiedot.
Palkkaus.fi:n on lain mukaan kysyttävä isoista omistajista ja omistajien sekä hallituksen jäsenten PEP-statuksesta. Jos sinulla on tiedossasi, että yhtiöllä on isoja omistajia tai vastuuhenkilöissä on PEP-henkilöitä, merkitse tieto tähän kohtaan.
Lopuksi valitse sivulta joko verkkopankkisi logo tai mobiilivarmenne. Allekirjoita valtakirja valitsemallasi tavalla, esim. oman verkkopankkitunnuksesi avulla. Allekirjoituksen jälkeet tulet taloyhtiön palkanmaksun työpöydälle.
Sähköinen laskutusosoite
Seuraavaksi lisää sähköinen laskutusosoite painamalla työpöydältä Aseta osoite -nappia.
Hae y-tunnuksella taloyhtiö ja Käytä valittua osoitetta.
TyEL ja tapaturmavakuutus
Seuraavaksi aseta vakuutusten tiedot. Paina työpöydältä Lisää tiedot -nappia.
Työeläke
- Mikäli taloyhtiö maksaa vain palkkioita, tulee raksi kohtaan "Ei" ja paina Tallenna.
- Jos taloyhtiö maksaa työsuhteisesta työstä palkkaa ja taloyhtiöllä on työeläkesopimus, valitse kohta "Kyllä" ja valitse listalta oikea työeläkeyhtiö sekä lisää palveluun työeläkesopimuksen numero.
Tapaturmavakuutus
- Mikäli taloyhtiöllä on vain palkkioita, tulee raksi kohtaan "Ei "ja paina Tallenna.
- Jos taloyhtiö maksaa työsuhteisestä työstä palkkaa ja taloyhtiöllä on tapaturmavakuutus, lisää tapaturmavakuutusyhtiön tiedot ja sopimusnumero.
Tämän jälkeen voi mennä takaisin työpöydälle painamalla vasemmalta valikosta Työpöytä.
Kaikki on valmista ja voit maksaa palkkioita ja palkkoja taloyhtiön puolesta.
Voit aloittaa palkkioiden maksun
Katso täältä kuvitettu ohje, miten hoidat palkkion maksamisen hallituksen jäsenille.