Kun isännöintitoimisto haluaa käyttää Palkkaus.fi-palvelua Hausvisen kautta, toimiston nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön pitää ensin tehdä Palkkaus.fi-tili. Sen jälkeen Hausvise voi avata palkkiot ja palkat näkymään Hausvisessa isännöintitoimiston Hausvise-käyttäjille.
Palkkaus.fi on palkanmaksupalvelu, joka on integroitu osaksi Hausvisen käyttöliittymää. Sen käyttöönotto on maksutonta, eikä siitä tule kiinteitä kustannuksia tai kk-maksuja taloyhtiöille tai isännöintitomistolle. Palvelumaksu tulee taloyhtiölle käytön mukaan palkanmaksukohtaisesti (6–12€/palkka tai palkkio), muita kuluja ei ole.
Jotta Palkkaus.fi voi hoitaa palkanmaksuun liittyviä asioita, tarvitaan valtakirja isännöintitoimistolta. Se allekirjoitetaan tilin luomisen yhteydessä.
Palkkaus.fi-tilin voi avata isännöintitoimistolle nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö.
1. Mene Palkkaus.fi:n sivulle
- Avaa selaimella sivu: https://www.palkkaus.fi
- Käytä Chromea, Firefoxia tai Safaria. Vanhat Internet Explorerit eivät enää toimi verkkopalveluissa, eikä sen käyttäminen ei enää ole tietoturvallista.
- Valitse sivun oikeasta yläkulmasta "Uusi tili"
- Valitse seuraavaksi aukeavasta näkymästä "Tilitoimisto tai isännöinti"
Sinua pyydetään valitsemaan isännöintitoimiston tilille kirjautumisessa käytettävä sähköpostiosoite ja keksimään siihen salasana. Tätä pääkäyttäjän kirjautumistunnusta ei tarvita Hausvisen kautta Palkkaus.fi:tä käytettäessä, mutta laita käyttäjätunnus ja salasana toimistollesi talteen.
- Kirjoita kenttään sähköpostiosoite, jota haluat käyttää pääkäyttäjälle
- Kirjoita keksimäsi salasana sille varattuun kenttään
- Paina lopuksi "Luo uusi tunnus"-nappia
Seuraavaksi sinut viedään ohjattuun tilin käyttöönottoon.
2. Tilin ohjattu käyttöönotto
Käyttöönottossa on 5 vaihetta, joiden läpi sinut ohjataan.
Toimiston pääkäyttäjän tiedot
Tilin voi tehdä isännöintitoimiston pääkäyttäjä, jolla on nimenkirjoitusoikeus. Ensimmäisessä vaiheessa pyydetään tiliä tekevän henkilön tiedot. Täytä etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero ohjeiden mukaan ja paina "Seuraava".
Valtuutuksen tekeminen
Seuraavaksi pyydetään pääkäyttäjän henkilötunnusta.
Kun olet antanut henkilötunnuksen, paina "Siirry Suomi.fi-palveluun".
Tarkistamme, että henkilötunnuksella löytyy käyttöoikeus yritykseen. Voit valita oikean yrityksen Suomi.fi:n antamalta listalta. Oikean y-tunnuksen valittuasi palaat takaisin Palkkaus.fi:n ohjattuun käyttöönottoon.
Yrityksen tiedot
Seuraavaksi tarkistetaan yrityksen tiedot. Haemme automaattisesti YTJ:stä olevat tiedot näkyviin (alla vain esimerkki yrityksestä) Tiedot tähän vaiheeseen haetaan omasta yrityksestäsi.
Täytä puuttuvat yhteystiedot tai päivitä tietoja. Paina sitten "Seuraava".
Viranomaisten kysymykset
Koska käsittelemme ja välitämme maksuja, on meillä lain mukaan velvoite kysyä yrityksen omistuksesta ja omistajien PEP-statuksesta.
Jos yrityksessä kukaan ei omista suoraan tai välillisesti vähintään 25%, valitse siihen kohtaan "Ei" (ei koske henkilöyhtiöitä). Jos kukaan omistajista ei ole PEP-henkilö, niin valitse siihenkin kohtaan "Ei".
Allekirjoita valtakirja
Lopuksi allekirjoita valtakirjan henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksillasi tai mobiilivarmenteella.
Allekirjoituksen jälkeen palaat Palkkaus.fi:hin ja tulet palvelun työpöydälle.
Tämän jälkeen voi kirjautua ulos palvelusta oikeasta yläkulmasta avautuvasta valikosta.
3. Lähetä viesti Hausviselle
Palkkaus.fi-tili on nyt tehty. Ilmoita vielä Hausvisen asikastukeen, että olet tehnyt tilin Palkkaus.fi:hin toimistollesi. Asiakaspalvelun osoite on support(at)festum.fi tai soita +358 (0)207 909 702.
Hausvise avaa palvelun näkymään toimistollesi Hausviseen. Saat viestin asiakastuelta, kun palvelu on käytössäsi. Sen jälkeen voit lisätä taloyhtiöille hallituksen jäsenet (tai työntekijät) ja maksaa heille palkkioita ja palkkoja.
Ohje isännöitsijälle taloyhtiöiden käyttöönottoon Hausvisessa
Palkkaus.fi:n hinnasto löytyy täältä
Palkkaus.fi – uuden sukupolven palkanlaskentaohjelma