Ennen ensimmäistä palkanmaksua on hyvä tarkistaa, että kaikki palkanmaksuun vaikuttavat asetukset ovat kunnossa. Kun olet luonut tilisi, palvelun työpöydällä on kehoitus tarkistaa asetukset.
Palkanmaksun asetukset
Työeläke
Mikäli sinulla on TyEL-sopimus, sen tiedot on tärkeää syöttää tässä kohdassa. Jos sinulla ei vielä ole TyEL-sopimusta, mutta tarvitset sellaisen, voit tilata sen Varmasta painamalla Tee työeläkesopimus-nappia.
Huomioithan, että TyEL-sopimus on tarpeellinen, jos sinulla on vakituisia työntekijöitä, palkanmaksu on jatkuvaa ja maksat yli 8 676€ palkkaa puolessa vuodessa. Jos nämä ehdot eivät täyty, voit toimia tilapäisenä työnantajana ja et näin ollen tarvitse erillistä sopimusta. Tällöin palkat ilmoitetaan tilapäisenä työnantajana Varmaan.
Jos sinulla on TyEL-sopimus paina yllä olevan kuvan kysymykseen Kyllä. 
Syötä sitten sopimuksen tiedot niille varattuihin kenttiin. Valitse ensin alasvetovalikosta yhtiö ja syötä tämän jälkeen sopimusnumero sille varattuun kenttään. Voit myös halutessasi siirtää työeläkesopimuksesi Varmaan painamalla Siirrä työeläkesopimus-painiketta.
Oletusasetuksena palvelussa on, että työeläkemaksut hoidetaan itse. Tämä tarkoittaa sitä, että työeläkeyhtiö lähettää laskun kuukausittain toteutuneiden palkanmaksujen perusteella. Työeläkeyhtiö saa tiedot palkanmaksusta suoraan Tulorekisteristä.
Jos haluat, että tilitämme TyEL-maksut eläkeyhtiöön (Varma, Ilmarinen, Elo) puolestasi, paina Työeläke-ruudusta asetus Hoidan TyEL-maksut itse pois päältä. Tällöin työeläkemaksut sisältyvät palkan kokonaiskustannukseen ja tilitämme työeläkemaksut puolestasi eläkeyhtiöön.
HUOM! Jos olet yrittäjä ja maksat vain YEL-palkkaa, merkitse työntekijän tiedoissa, että kyse on yrittäjän palkasta, niin työeläkemaksuja ei makseta osana palkanmaksua. YEL-maksut maksetaan suoraan vakuutusyhtiöön. YEL-sopimusnumeroa ei tarvitse ilmoittaa palvelussa, eli tähän kohtaan asetuksissa valitse Ei. Voit myös tilata Varman YEL-vakuutuksen palvelun kautta.
Työtapaturmavakuutus
Työtapaturmavakuutus on lain mukaan pakollinen jos maksat palkkoja vähintään 1300€ kalenterivuoden aikana. Jos tarvitset työtapaturmavakuutuksen, voit tilata sen omasta vakuutusyhtiöstäsi.
Jos sinulla on jo voimassa oleva työtapaturmavakuutus, tulee sen tiedot syöttää tässä kohdassa jotta tiedot ovat palkkalaskelmalla näkyvillä.
Valitse ensin vakuutusyhtiösi alasvetovalikosta ja tämän jälkeen syötä vakuutusnumero sille varattuun kenttään.
Palvelu tekee puolestasi tulorekisteri-ilmoituksen jonka perusteella vakuutusyhtiö muodostaa lopullisen laskun työtapaturmavakuutuksesta.
Tulorekisteri
Palkkaus.fi tekee tulorekisteri-ilmoitukset automaattisesti kaikista maksetuista palkoista. Mikäli haluat vaihtaa asetuksen niin, että teet erillisilmoitukset tulorekisteriin itse, voit tehdä sen tästä kohdasta valitsemalla alasvetovalikosta Palkkaus.fi ei lähetä työnantajan erillisilmoitusta. Tällöin palvelu tekee edelleen palkkatietoilmoituksen, mutta ei erillisilmoitusta tai ei palkanmaksua -ilmoitusta.
Tämä kannattaa vaihtaa vain, jos maksat palkkoja jotain muutakin kautta kuin Palkkaus.fi:ssä, jolloin sinun pitää tehdä yksi koottu erillisilmoitus, tai jos olet siirtynyt käyttämään jotain toista järjestelmää palkanmaksuun etkä halua, että palvelu lähettää ei palkanmaksua -ilmoituksia.
Lue lisää tulorekisteri-ilmoituksista täältä.
HUOM! Muista aina painaa Tallenna, kun olet tehnyt muutoksia asetuksiin.