Autoetu pitää ilmoittaa kuukausittain. Kun laitat sen valmiiksi työntekijän tietoihin, tulee rivi mukaan jokaiseen palkkalaskelmaan automaattisesti.
Autoetu työntekijä tietoihin
Avaa työntekijän tiedot. Valitse työpöydältä työntekijän kohdalta Muokkaa tai valitse valikosta Työntekijät, jonka kautta avautuvasta työntekijälistasta pääsee myös muokkaamaan työntekijän tietoja.
Lisää uusi rivi kirjoittamalla "autoetu" alimpaan kenttään. Valitse autoetu listalta, jolloin se lisätään palkkariviksi työntekijälle.
Paina uuden juuri lisäämäsi autoeturivin alta Muokkaa-linkkiä. Aukeaa ikkuna, josta voi tarkemmin määrittää autoedun sisällön.
Seuraavat asiat pitää määrittää:
- Autoedun verotusarvo: Laskennallinen verotusarvo. Sen voi laskea Verohallinnon laskurilla tämän linkin kautta.
- Autoedun tyyppi: Onko kyseessä vapaa autoetu vai käyttöetu?
- Auton ikäryhmä: Auton iän mukaan määräytyvä ikäryhmä (A, B tai C).
Voit tarvittaessa antaa myös lisämääreitä:
- Kilometripohjainen: Tämä valinta on päälle/pois-tyyppinen. Jos kyseessä on kilometripohjainen autoetu, valitse tämä. Huomaa, että ajopäiväkirjaa on pidettävä tällaisesta autoedusta.
- Vähennys palkasta: Tähän merkitään, jos työntekijä maksaakin osan autoedusta itse. Käytännössä tähän laitettu summa vähentää rahapalkkaa.
- Kuvaus ja lisärivi palkkalaskelmaan: Voit halutessasi kirjoittaa autoedusta kuvauksen, joka näkyy palkkalaskelmalla rivin yhteydessä.
Ennakonpidätys ja rahapalkka
Yrittäjä saattaa maksaa itselleen joskus vain autoetua. Koska autoetu on verollinen etuus, siitä tulee kuitenkin lopulta vero maksettavaksi. Jos palkassa ei autoedun kanssa ole rahapalkkaa, vero tulee vuoden jälkeen lopullisessa verotuksessa.
Kannattaakin maksaa vähintään oman ennakonpidätyksen verran rahapalkkaa, kun maksaa itselleen autoetua. Näin ei tule ikäviä yllätyksiä jäännösveron muodossa.
Huom! Autoetua maksaessa kannattaa laskelma tehdä hyvissä ajoin sen kuukauden puolella, jolle haluat edun kohdistuvan, jotta myös tulorekisteri-ilmoitukset kohdistuvat oikealle kuukaudelle.