Brioxissa on Palkkaus.fi:n tuottama palkanlaskenta, jolla tilitoimisto tai yritys voivat maksaa yritysten työntekijöiden ja yrittäjien palkat tai palkkiot. Myös muut palkkoihin liittyvät erät voi helposti hoitaa: mm. matka- ja kulukorvaukset, luontoisedut, ulosoton palkasta tai palkkaennakon. Tulorekisteri-ilmoitukset menevät automaattisesti palkanmaksujen mukaan ja työntekijä voi itse noutaa palkkalaskelmat sähköisesti.
Ohjelman käyttöliittymä
Brioxissa pääsee palkanmaksuun menemällä Asiakashallinta -> Asiakkaan Yleiskatsaus ja asiakkaan kohdalta voi voi klikata Kirjaudu sisään asiakastietokantaan. Tämän jälkeen aukeaa uuteen välilehteen ko. asiakkaan Briox-näkymän, josta myös palkat hoidetaan.
Palkanmaksu-valikosta löytyvät kaikki palkkojen hoitamiseen liittyvät toiminnot. Voit lisätä työntekijöitä Työntekijät-valikon kautta. Palkan voi maksaa joko klikkaamalla työntekijälistalta Uusi laskelma tai tekemällä Palkkalistat-valikon kautta useita palkanmaksuja sisältävän palkkalistan.
Lue lisää: Briox: palkanmaksu yrityksen työntekijälle tai yrittäjälle
Miten palkkaprosessi ja maksut toimivat?
Palkanmaksun prosessi Brioxissa etenee seuraavasti:
- (Lisätään uusi työntekijä: Työntekijät -> Lisää uusi työntekijä.)
- Lasketaan palkka työntekijälle tai maksetaan monta palkkaa käyttäen palkkalistaa.
- Brioxin maksuaineisto muodostuu: näet maksut Palkanmaksut-valikon kautta.
- Palkanmaksut-valikon listalta valitaan palkat, jotka viedään maksuun (pankin SEPA-muoto).
- Maksut menevät Brioxin kautta pankkiin ja maksetaan eräpäivän mukaisesti.
- Työntekijälle lähtee palkkalaskelma verkkopalkkana, jos se on yrityksellä käytössä. Palkkalaskelman voi ladata myös manuaalisesti työntekijän tiedoista.
Kun palkka on laitettu Brioxissa maksuun, tapahtuu seuraavaa:
- Nettopalkat maksetaan työntekijöiden tileille palkkapäivinä (SALA-maksu pankin kautta)
- Maksetuksi kuitatusta palkkalaskelmasta tehdään palkkatietoilmoitus tulorekisteriin automaattisesti 5 pv:n kuluessa maksusta.
- Kirjanpitoaineisto palkoista tehdään Brioxin kirjanpitoon. Näet ne Kirjanpito-valikosta.
- Työnantajasuorituksista Verohallinnolle (ennakonpidätykset ja sairausvakuutusmaksut) muodostuu lasku ohjelmaan palkanmaksua seuraavan kuun 6. pv ja sen eräpäivä on palkanmaksua seuraavan kuun 12. pv. Lasku työnantajasuorituksista muodostuu myös asiakkaan Omaveroon.
- Jos maksoit työntekijäpalkkoja, TyEL-yhtiösi lähettää laskun työeläkemaksuista yritykselle n. kuukauden kuluessa maksuista. TyEL-maksut ovat sitä ennen kirjanpidossa velkana.
- Työllisyysrahasto lähettää laskun työttömyysvakuutusmaksuista neljännesvuosittain. Maksut ovat sitä ennen velkana kirjanpidossa.
Palkanmaksun raportit
Yrityksen palkanmaksujen yksityiskohtia voi tarkastella menemällä valikosta kohtaan Raportit -> Kirjanpidon raporit -> Näytä kaikki.
Valitse sen jälkeen oikealta ylhäältä Kirjanpitokyselyt.
Kirjanpitokyselyissä voi valita haluamansa aikajakson tai halutut laskelmat kohteeksi. Yllä esimerkissä on valittu yritysen kaikki vuoden 2022 palkat.
Tilien mukaan jaoteltu kirjanpitoaineisto näkyy alla ja siihen voi pureutua syvemmälle klikkaamalla rivejä.
Aineiston voi myös ladata eri muodoissa ohjelmasta.
Ohjeet palkanmaksuun löytyvät myös Brioxin tukisivustolta.