Voit avata uuden palkkalaskelman valittuasi asiakkaan Laskelmat-näkymästä painamalla Uusi palkkalaskelma-painiketta. Pääset myös tekemään uutta palkkalaskelmaa Työntekijät-valikon kautta ja valitsemalla halutun työntekijän kohdalla Uusi laskelma.
Säätämällä näyttösi kuvasuhteen laajaksi, saat laskurinäkymän viereen myös palkkalaskelmanäkymän. Voit vaihtaa toista näkymää oikean reunan alasvetovalikosta. Nämä vaihtoehdot käydään läpi myöhemmin tässä ohjeartikkelissa.
Palkkalaskurin yllä olevista sinisistä nuolista, voit liikkua kätevästi palkkalaskelmien välillä.
Palkkalaskelma täytetään neljän ruudun kautta: 1. Työntekijä, 2. Työpäivät, lomat jne. 3. Palkka ja 4. Vähennykset, kulut jne.
Ruudussa 1. Työntekijä valitaan työntekijä, kenelle palkka maksetaan. Tämän ruudun kautta pääset myös muokkaamaan työntekijän tietoja.
Ruudussa 2. Työpäivät, lomat jne. täytetään laskelman palkkakausi.
Ruudussa 3. Palkka syötetään maksettavan palkan määrä. Löydät alasvetovalikosta palkkalajit. Muu tulorekisterin tulolaji-palkkalajin takaa löytyy kaikki tulorekisterin tulolajit, mikäli sopiva tulolaji ei ole alasvetovalikossa.
Ruudussa 4. Vähennykset, kulut, jne. voi syöttää palkan vähennyksiä, kulukorvauksia tai luontoisetuja. Kulukorvaukset-alasvetovalikosta löytyy esimerkiksi päivärahat, kilometrikorvaukset sekä kulukorvaukset. Verolliset etuudet-alasvetovalikosta löytyy esimerkiksi puhelinetu, ravintoetu ja autoetu-rivit. Vähennykset-alasvetovalikosta löytyy esimerkiksi palkkaennakko, ulosmittaus ja ay-jäsenmaksu-rivit.
Kun tarvittavat tiedot on päivitetty palkkalaskelmalle, näkyy asiakkaan, eli työnantajan kuluerittely ruutujen alla.
Maksa-painikkeen kautta pääset valitsemaan palkan maksutavan: tilisiirtolomake tai Paytrail-maksu.
Tallenna-painikkeen avulla saat tallennettua luonnoslaskelman.
Muokkaa-painikkeen kautta pääset muokkaamaan palkkapäivää tai poistamaan palkkarivejä. Painamalla Sulje muokkaus-painiketta pääset takaisin kuluerittelynäkymään.
Palkkalaskurin kuluerittelyn oikeassa reunassa on toimintoikoneja, joiden avulla voi tehdä laskelmaan merkintöjä. Ensimmäisestä nuoli-ikonista laskelman voi merkitä tarkistetuksi.
Kun laskelman merkitsee tarkistetuksi, tulee laskelmalle Tarkistettu-merkki Palkanmaksu-otsikon alla Laskelmat-listauksessa.
Huutomerkki-ikonista voi lisätä laskelmalle ongelmamerkinnän. Esimerkiksi, jos laskelmalla on vielä jotain selvitettävää ennen kuin se on valmis laitettavaksi maksuun.
Painamalla ikonia, aukeaa uusi ikkuna johon voit kirjata ongelman. Paina Tallenna ja merkintä tulee näkyviin aikaisemman esimerkin tavoin Laskelmat-listaukselle. Yllä olevassa kuvassa näkyy punaisella Ravintoetu-ongelmamerkintä.
Henkilöikonista voi merkitä laskelman omaksi luonnokseksi. Klikkaamalla ikonia, se muuttuu vihreäksi. Nyt palkkalaskelma ei näy asiakkaalle, mikäli hänellä on omat tunnukset palveluun. Voit esimerkiksi tallentaa keskenkeräisen palkkalaskelman näin vain itsellesi.
Tämän jälkeen laskelma löytyy Omat laskelmat- ja Laskelmat-otsikon alta. Nyt laskelmalla näkyy myös aikaisemmin tehty Tarkista puhelinetu-ongelmamerkintä.
Muut toiminnot-valikon kautta saat lähetettyä sähköpostin suoraan työnantajalle. Painamalla Lähetä sähköposti työnantajalle-painiketta aukeaa uusi viesti omassa sähköpostiohjelmassasi. Viestissä on valmiina asiakkaan yhteyssähköposti.
Palkkalaskurin oikealla puolella on suora näkymä työntekijän palkkalaskelmaan. Voit vaihtaa näkymän haluamaksesi oikean yläreunan alasvetovalikosta. Voit vaihtaa näkymäksi joko tulorekisteri-raportin, palkkalaskelman, työntekijän tiedot, työntekijän muut laskelmat, työntekijän verokorttitiedot, työnantajan laskelman tai yhteiskunnan raportin.
Alla esimerkkinä tulorekisteri-näkymä.