Ennen ensimmäistä palkanmaksua on hyvä tarkistaa, että kaikki palkanmaksuun vaikuttavat asetukset ovat kunnossa.
Palkanmaksun asetukset
Työeläke
Mikäli asiakkaalla on TyEL-sopimus, sen tiedot on tärkeää syöttää tässä kohdassa. Jos TyEL-sopimusta ei vielä ole, mutta asiakkaalla on sellaiseen tarve, sopimuksen voi tilata Varmasta painamalla Tee työeläkesopimus-nappia.
Huomioithan, että TyEL-sopimus on tarpeellinen, jos asiakkaalla on vakituisia työntekijöitä, palkanmaksu on jatkuvaa ja yritys maksaa alle 9 822 euroa puolen vuoden aikana ( vuonna 2024). Jos nämä ehdot eivät täyty, asiakas voi toimia tilapäisenä työnantajana ja ei näin ollen tarvitse erillistä sopimusta. Tällöin palkat ilmoitetaan tilapäisenä työnantajana Varmaan.
Jos asiakkaalla on TyEL-sopimus paina yllä olevan kuvan kysymykseen Kyllä.
Sitten TyEL-sopimuksen tiedot tulee syöttää niille varattuihin kenttiin. Valitse ensin alasvetovalikosta yhtiö ja syötä tämän jälkeen sopimusnumero sille varattuun kenttään. Työeläkesopimuksen voi myös halutessaan siirtää Varmaan painamalla Siirrä työeläkesopimus-painiketta.
Palkkaus.fi tilittää työeläkemaksut suoraan sopimusnumerolle, jos vakuutusyhtiönä on Varma, Ilmarinen tai Elo.
Jos asiakas haluaa hoitaa TyEL-maksut itse, paina oikealla puolella oleva asetus Hoidan TyEL-maksut itse päälle. Tällöin työeläkeyhtiö laskuttaa asiakasta tulorekisteri-ilmoitusten perusteella jälkikäteen.
HUOM! Jos asiakas on yrittäjä ja maksaa vain YEL-palkkaa, merkitse työntekijän tiedoissa, että kyse on yrittäjän palkasta, niin työeläkemaksuja ei makseta osana palkanmaksua. YEL-maksut maksetaan suoraan vakuutusyhtiöön. YEL-sopimusnumeroa ei tarvitse ilmoittaa palvelussa, eli tähän kohtaan asetuksissa valitse Ei. Voit myös tilata Varman YEL-vakuutuksen palvelun kautta.
Työtapaturmavakuutus
Työtapaturmavakuutus on lain mukaan pakollinen jos työnantaja maksaa palkkoja vähintään 1 500€ kalenterivuoden aikana (vuonna 2024).
Jos asiakkaalla on jo voimassa oleva työtapaturmavakuutus, tulee sen tiedot syöttää tässä kohdassa jotta tiedot välittyvät tulorekisteriin.
Ensin valitaan vakuutusyhtiö alasvetovalikosta ja tämän jälkeen syötetään vakuutusnumero sille varattuun kenttään.
Palvelu tekee asiakkaan puolesta tulorekisteri-ilmoituksen, jonka perusteella vakuutusyhtiö muodostaa lopullisen laskun työtapaturmavakuutuksesta.
Tulorekisteri
Palkkaus.fi tekee tulorekisteri-ilmoitukset automaattisesti kaikista maksetuista palkoista. Mikäli haluatte vaihtaa asetuksen niin, että erillisilmoitukset tehdään tulorekisteriin itse, voitte tehdä sen tästä kohdasta valitsemalla alasvetovalikosta Palkkaus.fi ei lähetä työnantajan erillisilmoitusta. Tällöin palvelu tekee edelleen palkkatietoilmoituksen, mutta ei erillisilmoitusta eikä ei palkanmaksua -ilmoitusta.
Tämä kannattaa vaihtaa vain, jos asiakas maksaa palkkoja jotain muutakin kautta kuin Palkkaus.fi:ssä, jolloin palkoista tulee tehdä yksi koottu erillisilmoitus, tai jos asiakas on siirtynyt käyttämään jotain toista järjestelmää palkanmaksuun eikä ei palkanmaksua -ilmoituksille ole tarvetta.
Löydät lisää tietoa tulorekisteri-ilmoituksista täältä.
Ennakonpidätyksen maksaminen
Palvelu toimii siten, että palkan kokonaiskustannukseen kuuluu oletusarvoisesti myös työnantajasuoritukset, eli ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu. Mikäli asiakas ei halua maksaa työnantajasuorituksia palkanmaksun yhteydessä, voi asetukset vaihtaa tästä kohdasta siten, että asiakas hoitaa työnantajasuoritusten tilityksen itse. Tällöin OmaVeroon muodostuu asiakkaalle lasku ennakonpidätyksestä ja sairausvakuutusmaksusta palvelun tekemän tulorekisteri-ilmoituksen perusteella.
HUOM! Muista aina painaa Tallenna, kun olet tehnyt muutoksia asetuksiin.