Tämän ohjeen avulla saat maksettua taloyhtiön hallituspalkkion ensimmäistä kertaa. Ohje on tarkoitettu ensisijaisesti Kiinteistö-Tahkolan isännöitsijöille, mutta ohjetta voi käyttää kuka tahansa tilitoimistotilin omaava, ja kohdasta "Hallitusten jäsenten luonti" eteenpäin myös yrityspalvelun käyttäjä.
Kirjaudu Palkkaus.fi-palveluun
Mene sivustolle www.palkkaus.fi > Valitse Kirjaudu > Kirjaudu tunnuksillasi tai jos kirjaudut ensimmäistä kertaa, klikkaa "Unohtuiko salasanasi?" ja tilaa salasananvaihtolinkki työsähköpostiisi. Linkin avulla pääset luomaan itsellesi salasanan. Jatkossa kirjautuminen tapahtuu sähköposti/salasana -yhdistelmällä.
Sähköpostit on linkitetty palveluun etukäteen. Mikäli sähköpostia ei ole linkitetty, kirjautuminen ei onnistu, ole tällöin yhteydessä koulutusvastaavaan.
Kirjautuessasi palveluun saavut tilitoimiston työpöydälle, jonka kautta pääset kirjautumaan eri taloyhtiöiden sivuille.
Kirjaudu haluamasi taloyhtiön sivulle valitsemalla tämän kohdalta Sivusto maksaaksesi palkkioita. Siirryt kyseisen taloyhtiön Palkkaus.fi-tilille.
Tarkasta ennen ensimmäistä palkanmaksua kohdasta Asetukset että seuraavat asiat ovat oikein:
Työeläke
- Mikäli taloyhtiö maksaa vain palkkioita, tulee raksi kohtaan ”ei” ja paina Tallenna.
- Mikäli taloyhtiö maksaa palkkioiden lisäksi myös palkkaa ja taloyhtiöllä on työeläkesopimus, valitse kohta ”kyllä” ja valitse listalta oikea työeläkeyhtiö sekä lisää palveluun työeläkesopimuksen numero (löytyy esimerkiksi laskusta). Mikäli taloyhtiöllä ei ole työeläkesopimusta, sellaisen voi tilata suoraan palvelusta.
Tapaturmavakuutus
- Mikäli taloyhtiöllä on vain palkkioita, tulee raksi kohtaan ”ei” ja paina Tallenna.
- Mikäli taloyhtiö maksaa myös palkkaa ja taloyhtiöllä on tapaturmavakuutus, lisää tapaturmavakuutusyhtiön tiedot ja sopimusnumero (löytyy laskusta).
Kirjanpitoraportit
Lisää tarvittaessa kirjanpitäjän tiedot
Nimi:
Sähköposti:
Puhelinnumero:
Muihin tietoihin ei tarvitse tehdä muutoksia.
Hallitusten jäsenten luonti
Ennen ensimmäistä maksua, luodaan hallituksen jäsenten tiedot taloyhtiön sivulle.
Aloita siirtymällä sen taloyhtiön sivuille, joille haluat palkkionsaajat luoda painamalla Sivusto-nappia halutun taloyhtiön rivillä oikealla puolella.
Valitse taloyhtiön työpöydältä "Lisää uusi työntekijä".
Hallituksen jäsenen perustiedot
Lisää hallituksen jäsenen perustiedot palkkioiden maksua varten.
Työsuhteen tiedot hallituspalkkion maksua varten
Valitse kohta ”Hallituksen jäsen”, tällöin työsuhteen tiedot tulevat automaattisesti oikein. Työsuhteen alkupäiväksi voi valita päivämäärän jolloin hallituksen jäsen on valittu tehtäväänsä. Mikäli et tiedä aloituspäivää, voit jättää sen tyhjäksi. Loppupäivämäärän voi jättää tyhjäksi. Kaikkia tietoja on mahdollista muokata myös jälkikäteen.
Palkanmaksun tiedot
Voit syöttää Hinta-kohtaan oletuksena kokouspalkkion euromäärän. Tieto tulee palkkalaskuriin automaattisesti nimellä hallituspalkkio. Palkkalaskuri laskee yhteissumman, kun Määrä-kohtaan lisätään kokousten kappalemäärä. (kohdan voi myös halutessaan jättää tyhjäksi).
Verokortin syöttäminen
Valitse verokorttityyppi ja syötä tarvittavat tiedot verokortista (jo maksettujen palkkojen tieto tai verokortin kuvan syöttäminen ei ole pakollista).
Tämän jälkeen paina Valmis ja hallituksen jäsen ilmestyy taloyhtiön työpöydälle tilassa ”Palkanmaksu OK”. Nyt hänelle voidaan maksaa palkkioita.
Palkkion maksu Palkkaus.fi palvelussa
Palkkiot voi maksaa kahdella tavalla, yksitellen tai kaikille yhdellä kerralla palkkalistatoiminnolla.
Hallituksen jäsenille palkkalistatoiminto on kätevä. Tällöin kaikkien palkkalistalle tuotujen hallitusten jäsenten palkkioista muodostuu yksi viitesiirtomaksu, jonka voi tulostaa palvelusta taloyhtiön maksettavaksi.
Maksu suoritetaan palvelussa muodostuvalla viitesiirtomaksulla Palkkaus.fi:n asiakasvaratilille. Maksun jälkeen palkkiot tilittyvät hallituksen jäsenille 3 pankkipäivän kuluessa. Palkkaus.fi hoitaa verojen tilitykset sekä kaikki tarvittavat viranomaisilmoitukset.
Hallituksen jäsenille lähtee maksusta sähköpostiviesti, jossa on linkki palveluun. He voivat hakea palkkalaskelman palvelusta tunnistautumalla pankkitunnuksilla, tai voit toimittaa laskelmat heille sopimallanne tavalla. Hallituksen jäsenen ei tarvitse välttämättä kirjautua palveluun lainkaan.
Katso linkkien videoista kuinka palkanmaksu hoituu.
(Videot on tehty yrityksen palkanmaksuun, mutta periaate on sama myös taloyhtiöiden palkkioiden maksussa.)
Palkan maksu, yksi palkka:
https://www.youtube.com/watch?v=_NzPVZkJOc0
Useampi palkka kerrallaan palkkalistatoiminnolla:
Saat opastusta palvelun käyttöön allaolevista numeroista sekä palvelun oikeasta alalaidasta löytyvästä Apua-napista, jonka kautta voit hakea hakusanalla ohjeita sekä lähettää viestin tai soittopyynnön asiakaspalveluun.
Käyttöopastus
09 425 50603 (puhelinpalvelu ark. 9-12)