Työntekijä ja työnantaja voivat sopia, että työnantaja pidättää työntekijän palkasta tämän ay-jäsenmaksun.
Palkkalaskelmalle kirjattu ay-jäsenmaksun vähennys pientää työntekijälle maksettavaa summaa ja työnantaja tilittää maksun työntekijän ilmoittamaan liittoon.
Ay-jäsenmaksun vähentämisestä palkasta tulee aina sopia erikseen ja työntekijä toimittaa oman liittonsa maksuohjeet ja viitteet työnantajalle. Viitteet voivat olla myös yrityskohtaisia.
Mikäli työntekijä maksaa jäsenmaksun itse liittoon, niin jäsenmaksua ei kirjata palkkalaskelmalle.
Ay-jäsenmaksujen kirjaaminen palkkalaskelmalle
Palkkalaskelman osiosta 4. Vähennykset valikosta löytyy oma sarake Ay-jäsenmaksujen kirjaamiselle.
Ay-jäsenmaksujen rivin voi lisätä myös työntekijän Oletuspalkkariveihin jolloin rivi nousee palkkalaskelmalle automaattisesti aina kun palkansaajalle luodaan uusi palkkalaskelma.
Palkkalajiin lisättävät tiedot
- Palkasta perittävän jäsenmaksun prosentti tai kiinteä summa
- Liiton nimi ja tilinumero
- SEPA ja tilitoimistoasiakkaiden laskujen luontiin
- Huomaathan että laskua ei muodostu mikäli maksuun käytettävä tilinumero puuttuu
- Viitenumero
- Viite voi olla työntekijän henkilökohtainen tai yrityskohtainen
- Henkilökohtainen viite tulee vaihtaa uuteen joka kuukausi
- Jos viitekentän jättää tyhjäksi, ohjelma generoi automaattisen viitteen, joka muodostuu työntekijän henkilötunnuksen ja yrityksen y-tunnuksen perusteella tietyllä kaavalla, jotta liitto voi kohdistaa maksun oikeaan työntekijään. Tämä automaattisesti generoituva viite kelpaa useimmille liitoille, mutta halutessasi voit tarkistaa tämän itse ennen sen käyttämistä.
Halutessaan palkkalaskelmalle voi lisätä lopuksi vielä viestin