Alla kuvalliset ohjeet usean yhtiön asiakkaan tuntemistietojen päivittämiseen.
Mene osoitteeseen https://iam.palkkaus.fi/
Tunnistaudu pankkitunnuksilla.
Tulet yritysten hallintasivulle. Päivitä tarvittaessa Omat tiedot -kohdassa omat yhteystietosi.
Hae sitten Suomi-fi:stä päivitettävät yhtiöt listaan valitsemalla Hae yritykset.
Paina "Siirry Suomi.fi-palveluun".
Näet yhtiöt, joihin sinulla on oikeudet Suomi.fi:ssä. Valitse vain ne, joiden tiedot haluat päivittää Palkkaus.fi:ssä. Voit valita korkeintaan 100 yhtiötä kerralla päivitettäväksi. Paina sitten Valitse ja siirry asiointipalveluun.
Valitut yhtiöt tulevat näkyviin listalle. Päivitä tiedot valitsemalla yhtiö, jolloin päivitettävät tiedot avautuvat sivun oikeaan laitaan. Päivitä yrityksen perustiedot ja paina Tallenna.
Seuraavaksi kysytään Omistaako joku suoraan tai välillisesti yrityksestä 25% tai enemmän.
Jos Kyllä, täytä omistajien tiedot ja paina Lisää edunsaajaksi.
Seuraavaksi pitää täyttää omistajien lisätiedot. Täytä tiedot ja paina Tallenna.
Jos omistajia ei ole, täytä hallituksen puheenjohtajan, toimitusjohtajan tai vastuullisen yhtiömiehen tiedot. Paina sitten Lisää edunsaajaksi.
Lisää tarvittaessa usean henkilön tiedot ja paina Tallenna.
Kun kaikki tiedot on päivitetty, voit tarkistaa tiedot kohdassa Tarkista ja hyväksy. Jos kaikki ok, paina Tarkista ja hyväksy -nappia.
Kun päivitys on onnistunut, saat kuittauksen siitä.
Voit sitten sulkea muokkausruudun ruksista ja päivittää listauksen Päivitä-napista. Yhtiöiden, joiden tiedot on päivitetty, kohdalle tulee merkintä "KYC OK"
Jatka tietojen päivittämistä, kunnes kaikki yhtiöt listalla on päivitetty. Voit kirjautua välillä ulos ja palata takaisin tunnistautumalla uudestaan pankkitunnuksilla ja jatkaa siitä mihin jäit.
Tuntemistietojen päivitys tulee tehdä vuosittain
Asiakkaan tuntemistiedot tulee päivittää vuosittain ja ohjelman työpöydälle tulee ilmoitus, kun on aika päivittää tiedot.
Kirjaudu osoitteeseen https://iam.palkkaus.fi/.
Yhtiölistauksessa näet yhtiöt, joihin olet aikaisemmin tehnyt tuntemistietojen päivityksen. Hae tarvittaessa uudet yhtiöt, joihin haluat täyttää tuntemistiedot tai päivitä Suomi.fi-tarkistus kohdasta Hae yritykset. Myös Suomi.fi-tarkistus tulee päivittää vuosittain.
Listauksen vasemman laidan ikoni kertoo, onko tiedot päivitetty tai vanhenemassa. Voit klikata yhtiötä ja selata sen jälkeen tuntemistiedot yhtiöittäin, täydentää ja allekirjoittaa päivityksen.