Palkkaus.fi-ohjelmassa palkat ja ennakonpidätykset voi maksaa yhdellä maksulla. Tällöin käytetään maksamiseen asiakasvaraintiliä, jonka kautta nettopalkat tilititetään työntekijöillelle sekä ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksut Verohallinnolle.
Maksupalvelun, eli asiakasvaratilin kautta maksamisen, tarjoaa 1.7.2024 alkaen Pine & Cone Oy, joka on suomalainen maksulaitos. Maksupalvelun käyttäminen edellyttää lain mukaan asiakkaan tuntemistietojen (Know Your Customer, KYC) tarkistamista. Niiden pitää myös olla ajan tasalla ja siksi ne tarkistetaan vuosittain.
Näin teet KYC-tarkistuksen ohjelmassa
Kun kirjaudut ohjelmaan, niin työpöydällä voidaan pyytää tarkistamaan KYC-tiedot. Löydät asiakkaan tuntemistiedot myös asetuksista. Työnantajalta (osakeyhtiö, asunto-osakeyhtiö tai joku muu yhtiömuoto) kysytään omistajiin ja omistukseen liittyviä tietoja. Tietojen kysyminen perustuu lakiin rahanpesusta ja terrorismin rahoittamisesta (ns. AML/CFT-lainsäädäntö).
KYC-tiedot voi täydentää ja tarkistaa yrityksen tai yhteisön nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö. Käytännössä nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö (esim. toimitusjohtaja, hallituksen puheenjohtaja tai isännöitsijä) kirjautuu pankkitunnuksillaan sisään ja häneltä kysytään vaaditut asiat. Lopuksi hän vahvistaa tiedot. Tiedot ovat voimassa maksimissaan vuoden ajan, jolloin viimeistään ne tarkistetaan uudestaan.
KYC-tietoja antaessasi varaudu seuraavilla tiedoilla:
- Yhtiön tai yhteisön hallituksen puheenjohtajan tai vastuullisen yhtiömiehen tiedot (myös henkilötunnus)
- Tosiasiallisten edunsaajien tiedot (Ultimate Beneficial Owner, UBO): henkilöt jotka omistavat suoraan tai välillisesti 25% tai enemmän. Ulkomaalaisilta UBOilta tarvitaan lisäksi syntymäaika ja osoitetiedot ulkomailla.
- Poliittinen vaikutusvalta (Politically Exposed Person, PEP): lisäksi kysytään lainsäädännön määritelmän mukaisesti PEP-status em. henkilöiltä.
Viitemaksulla maksaminen: muista tarkistaa tilinumero!
Yleensä maksut tehdään Paytrailin kautta ohjelmassa. Jos kuitenkin käytät poikkeuksellisesti viitemaksua, huomaa että 1.7.2024 aikaisemmin käytössä ollut asiakasvaraintilin numero ei enää ole käytössä. Uusi tilinumero on: MT16FEMA16137000000000000637851 ja BIC-koodi on: FEMAMTMA.
Kun käytät Paytrailiä maksamiseen, tilinumeron vaihtumisesta ei tarvitse huolehtia.
Lisätietoja antaa Palkkaus.fi:n asiakaspalvelu: aspa@palkkaus.fi