Tämä ohjeen avulla Kiinteistö-Tahkolan isännöinti voi maksaa useamman palkkion yhdellä kertaa käyttäen palkkalista-toiminnallisuutta:
1. Valitse halutun taloyhtiön valikosta Palkkalistat ja paina Uusi palkkalista -nappia.
2. Nimeä palkkalista, valitse palkkapäivä ja maksutavaksi Yksi tilisiirto viitenumerolla (tai muu haluamasi maksutapa vaihtoehdoista.)
3. Lisää palkkalistalle palkkionsaajat valitsemalla Lisää laskelma -> Lisää työntekijä (uusi laskelma).
4. Tarkista, että jokaisella palkkionsaajalla on oikea tilinumero ja verokortti.
Voit muokata tietoja Muokkaa työntekijää-napista. Tarkista ennen kaikkea tilinumeron IBAN ja että henkilön verokortti on voimassa.
Työikäisillä verokortti saadaan ohjelmaan automaattisesti Verohallinnolta, mutta eläkeläisillä ei yleensä ole ansiotuloille verokorttia. Heidän pitää käydä Omaverossa aktivoimassa ansiotuloille verokortti. Aina voidaan myös sopia hallituslaisen kanssa, että käytetään 60% ennakonpidätysprosenttia.
5. Tarkista laskelmat Avaa-napista palkkalistan yläosassa.
Tässä voit tarkistaa että hallituspalkkiot ovat laskelmilla oikein ja tarvittaessa tehdä muokkauksia laskelmille kynän kuvasta tai Muokkaa rivejä-napista
6. Kun laskelmilla on oikeat tiedot, tallenna muokatut tiedot vihreästä Ok-merkistä tai ylärivin Tallenna muokatut-napista.
Valitse sitten Siirry maksamaan.
7. Tässä vaiheessa voit vielä tarkistaa laskelmat ja sen jälkeen paina Maksa-nappia. Aukeaa esikatseluikkuna, josta klikataan vielä Maksa.
Tämän jälkeen maksut siirtyvät verkkolaskuina Basware P2P ostolaskuihin, jossa ne voi laittaa maksuun.
HUOM: Maksut näkyvät P2P:ssä aina seuravana aamuna. Ne eivät siis näy saman tien P2P-laskujen tehtävissä. Huomaa myös, että asiakasvaratilin numero on 1.7.2024 alkaen MT16FEMA16137000000000000637851.
Palkkaus.fi tilittää palkkiot hallituksen jäsenille 3 pankkipäivän kuluessa ja tekee tarvittavat ilmoitukset Tulorekisteriin.
Hallituksen jäsen saa maksusta ilmoituksen sähköpostiin (jos sähköpostiosoite on tietoihin lisätty) ja voi halutessaan hakea laskelman ohjelmasta sähköpostiin saamiensa ohjeiden mukaan.