Palkkailmoitus pitää tehdä tulorekisteriin 5 päivän kuluessa palkanmaksun jälkeen. Perinteistä palkkaennakkoa ei siis voi enää maksaa, koska aikaraja on niin tiukka.
Yrityksen tililtä ei kannata tehdä suoria tilisiirtoja työntekijälle, vaan maksaa myös palkkaennakko normaalina palkanmaksuna palvelussa. Tällöin kaikki ilmoitukset ja tilitykset menevät lain vaatimalla tavalla. Myös kirjanpitoon tulee silloin oikea tieto.
Jos kuitenkin on käynyt niin, että työntekijälle on maksettu nettopalkka suoraan tilille, merkitset sen näin palkkalaskurissa:
Avaa työntekijälle uusi palkkalaskelma painamalla Uusi laskelma-nappia työntekijän kohdalla.
Lisää ruudussa 2. Työpäivät, lomat jne. palkkakausi, jolta nettopalkka on maksettu.
Avaa seuraaksi ruutu 3. Palkka. Klikkaa alasvetovalikko auki ja valitse Nettopalkka.
Syötä Nettopalkka-riville nettopalkan hinnaksi 0 ja paina Päivitä laskelma.
Avaa sitten ruutu 4. Vähennykset, kulut jne. Valitse rivi Vähennykset ja tämän alasvetovalikosta Palkkaennakko.
Syötä Palkkaennakko-riville ennakkoon maksetun nettopalkan summa, tässä esimerkissä 1000€. Paina sitten Päivitä laskelma.
Nyt palkkalaskuri on laskenut palkkaennakosta bruttopalkan ja vähentänyt siitä nettopalkan osuuden. Työnantajalle jää maksettavaksi palkan sivukulut. Saat tarkistettua Palkkaus.fi:lle maksettavan summan, kun avaat laskurissa Työnantajan laskelman.
Nyt voit viedä palkan sivukulut maksuun painamalla Maksa-painiketta.
Huomioithan, että emme suosittele palkkaennakon käyttöä. Mikäli nettopalkkaa on kuitenkin maksanut etukäteen työntekijälle, on todella tärkeää että siitä tehdään palkkalaskelma niin pian kuin mahdollista. Tällöin palkkapäivä osuu oikealle kuukaudelle ja tulorekisteri-ilmoitukset sekä sivukulut menevät oikein.