Palkkaus.fi:n palkkalista on helpompi ja nopeampi tapa laskea ja maksaa palkat yhdellä kertaa!
Tässä ohjeessa käymme läpi, miten palkkalista toimii.
1. Tee uusi palkkalista
Löydät Palkkalista-osion edelleen otsikon Palkanmaksu alta. Valitse Uusi palkkalista.
Syötä palkkalista tiedot. Päivitetyssä näkymässä voit yläreunan nuolista vaihtaa ikkunan kokoa. Kun pakolliset tiedot on syötetty, saat luotua uuden palkkalistan Luo palkkalista-napista sivun alareunasta.
2. Lisää työntekijät palkkalistalle
Kun palkkalista on luotu, pääset lisäämään työntekijät tai valmiit laskelmaluonnokset palkkalistalle. Lisää laskelma-napista pääset valitsemaan, missä muodossa haluat lisätä palkkoja palkkalistalle. Lisää työntekijä-valinta avaa tuttuun tapaan listauksen työntekijöistä jossa voit valita halutut työntekijät palkkalistalle.
Kun työntekijät on valittu, paina Tallenna.
3. Palkkalistan muokkaaminen
Valitut työntekijät näkyvät rivilistauksena palkkalistalla. Laskelmille tuodaan tiedot työntekijän oletuspalkkariveistä. Näet riviltä työntekijän henkilötunnuksen, mahdollisen virheilmoituksen, bruttopalkan, nettopalkan, palkkalaskelman tilan ja palkkalaskelman palkkakauden.
Klikkaamalla riviä, saat palkkalaskelman auki ja pääset muokkaamaan tietoja. Muokkausnäkymä aukeaa sivun oikeaan reunaan ja voit siirtää muokkausikkunaa halutessasi oikean yläkulman nuolinapista.
Esimerkin työntekijän tiedoista puuttuu kotiosoite, koska hänellä on keinotunnus. Työntekijän perustietoja pääsee korjaamaan korjausikkunan Työsuhde-välilehdeltä.
Voit liikkua palkkalistan laskelmilla korjausikkunan Edellinen- ja Seuraava-nappien kautta.
Esimerkissä liikuttiin Seuraava-napin kautta Martta Marttasen palkkalaskelmalle, jonka virheilmoituksen "Palkkalaskelman summa on nolla" pääsee korjaamaan Rivit-välilehdeltä.
Tallenna palkkalaskelmalle lisätyt tiedot Tallenna-napista niin pääset maksamaan palkat. Kun tiedot on tallennettu, sulje korjausikkuna Sulje-napista tai oikean yläkulman ruksista.
Pääset myös muokkaamaan palkkalaskelman rivejä suoraan Rivit-välilehdeltä. Täällä on kaikki palkkalaskelmien rivit avoinna muokkausta varten ja voit tarvittaessa lisätä palkkalaskelmalle lisää rivejä tai poistaa tarpeettomia.
Jos palkkalaskelman perustietoja tarvitsee muokata, saat sen tehtyä yläosan Muokkaa-napista. Tämän valikon kautta saat vaihdettua esimerkiksi maksutapaa.
4. Palkkalistan maksaminen
Palkkalistan voi maksaa, kun kaikki tiedot on oikein ja palkkalista ilmoittaa, että se on valmis maksuun. Maksutapaa voit vaihtaa palkkalistan Muokkaa-napista. Paina Siirry maksamaan-nappia, kun haluat maksaa palkkalistan.
Maksun esikatselussa voit vielä tarkistaa laskelmat ja Maksa-napista pääset siirtymään valitsemaasi maksutapaan.