Raporttikone on Palkkaus.fi Pro liittymästä löytyvien palkkojen raportoinnin tehokas apuväline, josta saa helposti kaikkien palkkalaskelmille syötettyjen tietojen ja maksujen kertymät työntekijöittäin, palkkakausittain tai vaikka palkkalaskelmakohtaisesti eroteltuina.
Raporttikoneen käyttö
Raporttikoneen saa avattua Palkkaus.fi näkymän Raportit-valikosta.
Ensiksi valitaan raportin luomisen pohjaksi jokin seuraavasta kolmesta vaihtoehdosta:
Tulolajiraportti, Palkanmaksujen erittely tai Lomapalkkaraportti.
- Tulolajiraportilla voit itse valita haluamasi sisällön kaikista palkkalaskelmalle syötettävistä vaihtoehdoista ja luoda uusia raporttipohjia omaan käyttöön.
- Palkanmaksujen erittely ja Lomapalkkaraportti sisältävät valmiiksi räätälöidyt pohjat.
Raporttipohjan aukaisun jälkeen aloitetaan taulukon ylälaidan valinnoista Valitse kausi...-painikkeella.
- Valitse palkkalaskelmat.. ja Valitse palkkalistat..-painikkeita käytetään esimerkiksi mikäli kauden valinnan jälkeen halutaan poistaa osa kauden sisältämistä laskelmista pois valinnoista.
Kauden valinta
Kausi: Raporttiin voidaan valita valmiiksi kaudeksi vuosi, kuukausi, kaikki kaudet joille laskelmia on syötetty tai Muu aikaväli-valinta johon voi itse määrittää ajanjakson.
Kauden määräytyminen: Tämä valinta määrittää sen minkä perusteella raportti valikoi palkkalaskelmat kyseiseltä ajanjaksolta.
Vaihtoehtoina on joko palkkalaskelman työnantajasuoritusten maksuajankohta, palkkalaskelman palkkapäivä tai työn teon ajanjakso.
- Huomaathan että mikäli palkkakauden ajanjaksoa ei ole lisätty kaikille palkkalaskelmille, niin palkkalaskelma joilta tieto puuttuu ei tule mukaan raporttiin.
Valitse kuukausi-sarake: Tämä sarake muuttuu Kausi valinnan mukaisesti ja tässä määritetään kuukausi tai ajanjakso jolta tiedot halutaan mukaan raporttiin.
Työntekijät: Oletuksena mukana ovat kaikki työntekijät, mutta valikon avaamalla voidaan rajata raporttiin vain tietyt työntekijät.
Tallenna-painikkeen jälkeen raportilla näkyy työntekijöille syötettyjen palkkalaskelmien tiedot valitun ajanjakson mukaan.
Tulolajiraportin sarakkeiden rajaus
Seuraavat rajaukset raportille tehdään taulukon oikean reunan Columns-painikkeesta.
Valittavat sarakkeet
Columns-valikko sisältää kaikki palkkalaskelmalla olevat tiedot ja kaikki valitut tiedot tulevat omana sarakkeena raporttiin.
Laskelmat
- Valinta sisältää työntekijän työsuhdetietoja esimerkiksi työsuhteen aloituksen ja päättymisen päivämäärät ja työsuhteen tyypin.
Ryhmittelyt
- Lisää listalle Kuukausi ja vuositiedot, sekä ammattiluokan, eläketurvan.
Tulolajit
- Kaikki palkkalajien taustalle kirjatut Tulorekisterin tulolajit
- esimerkiksi 201- Aikapalkka, joka on mm. Tuntipalkan ja Kuukausipalkan tulolaji.
Rivityypit
- Palkkalaskelmalla käytetyt palkkalajit, esimerkiksi Kuukausipalkka, puhelinetu ja kulukorvaukset.
Maksut
- Palkkalaskelmien maksut kuten työntekijän nettopalkka ja työnantajan sivukulut.
Raportin tallentaminen tiedostoksi ja raporttipohjaksi
Kun raportin valinnat ovat valmiit, niin saadaan raportti tallennettua omalle koneelle tiedostoksi hiiren oikean painikkeen valikosta esimerkiksi Excel-tiedostoksi.
Lisäksi Muokkaa... painikkeesta pääset tallentamaan juuri muodostamasi raportin valinnat valmiiksi raporttipohjaksi seuraavaa käyttökertaa varten.
Tallennetut pohjat tulevat yläreunan Tulolajiraportti-painikkeen ale valikoksi.