Työntekijälle voi kirjata polkupyöräedun, jos hänellä on käytössään työnantajan omistama tai muulla tavalla järjestämä polkupyörä tai sähköpolkupyörä. Polkupyöräetu on verovapaata tuloa 1200 € asti vuodessa. Ylimenevä osuus on veronalaista luontoisetua. Polkupyöräedun ja työsuhdematkalipun verovapaa enimmäismäärä on yhteensä 3400 €.
Edun kirjaamiseen käytettävät palkkalajit
Tulolaji 363 Polkupyöräedun verovapaa osuus
- Syötetään Polkupyöräedun verovapaa osuus 1200 € asti.
Tulolaji 364 Polkupyöräedun palkaksi katsottu osuus
- Veronalainen luontoisetu, eli polkupyöräedun 1200 € ylittävä osuus.
Tulolaji 420 Polkupyöräedusta peritty korvaus
- Syötetään verovapaan luontoisedun omavastuuosuus, joka vähentää maksettavaa palkkaa.
- Alle 1200 € edusta tulee vähennetään peritty korvaus myös verovapaan osuuden summasta.
- Yli 1200 € edusta peritty korvaus tulee vähentää veronalaisesta luontoisedusta.
Polkupyöräedun kirjaaminen palkkalaskelmalle:
Polkupyöräedun palkkalajit haetaan Muu tulorekisterin tulolaji-valinnan kautta laskelman ruudusta 3. Palkka.
Kirjoita Valitse rivin tyyppi tai..- valikkoon hakusana Muu tulorekisterin tulolaji ja valitse rivi valikosta.
Muokkaa…-valinta avaa Tulolaji:-valikon johon kirjoitetaan haettava palkkalaji. Tässä tapauksessa hakusanalla Polkupyörä löytyy kuvan mukaiset palkkalajit. Valitse haluamasi palkkalaji ja kirjaa edun arvo kohtaan Hinta.
Esimerkki: Verovapaan polkupyöräedun ja perityn korvauksen kirjaus
Työntekijä saa 1000 € arvoisen polkupyöräedun, josta työnantaja perii 200 € korvauksen nettopalkasta.
Kirjauksen voi tehdä myös kuukausittain, jolloin koko vuoden summat jaetaan 12 kuukaudelle. Myös kuukausikohtainen kirjaus tehdään esimerkin mukaisesti omille palkkalajeilleen.