Työntekijälle voi kirjata polkupyöräedun, jos hänellä on yksityiskäytössä työnantajan omistama tai muulla tavalla järjestämä polkupyörä tai sähköpolkupyörä. Polkupyöräetu on verovapaata tuloa 1200 euroon asti vuodessa ja sen ylimenevä osuus on veronalaista luontoisetua. Polkupyöräedun ja työsuhdematkalipun verovapaa enimmäismäärä on yhteensä 3400 euroa.
Suosituksena on että edun polkupyöräedun kirjaus tehdään aina sille kuukaudelle jolloin etu on ollut työntekijän käytettävissä tai ajankohdalle kun se on hänelle annettu. Näin ollen koko vuoden edun määrä voidaan jakaa niiden kuukausien määrällä jonka polkupyörä on työntekijän käytettävissä ja kirjataan kuukausittain.
Edun kirjaaminen palkan lisäksi
Edun kirjaamisessa käytettävät tulolajit:
- 363 Polkupyöräedun verovapaa osuus
- Alle 1200 euron Polkupyöräedun kirjaaminen palkkalaskelmalle verovapaaksi luontoiseduksi
- 364 Polkupyöräedun palkaksi katsottu osuus.
- Kirjataan 1200 euron ylittävä veronalainen luontoisedun osa.
Polkupyöräedun palkkalajit haetaan Muu tulorekisterin tulolaji-valinnan kautta laskelman ruudusta 3. Palkka. Valitse rivin tyyppi tai..- valikkoon kirjoitetaan hakusana Muu tulorekisterin tulolaji ja valitaan rivi palkkalaskelmalle.
Muokkaa…-valinta avaa Tulolaji:-valikon, johon kirjoitetaan haettavan tulolajin nimi tai numero. Valitse haluamasi palkkalaji ja kirjaa edun arvo kohtaan Hinta. Rivi lisätään palkkalaskelmalle OK-painikkeesta.
Palkan vähentäminen
Polkupyöräedusta peritty korvaus voidaan kirjata kahdella tavalla
1. Tulolaji 420 Polkupyöräedusta peritty korvaus
Vähennys tehdään näin mikäli korvaus halutaan periä nettopalkasta.
- 420 Polkupyöräedusta peritty korvaus-palkkalajilla syötetään summa jonka työnantaja perii työntekijälle maksettavasta palkasta.
- Alle 1200 € edusta tulee vähennetään peritty korvaus myös verovapaan osuuden summasta.
- Yli 1200 € edusta peritty korvaus tulee vähentää veronalaisesta luontoisedusta.
2. Edun kirjaaminen rahapalkkaa alentamalla
- Työntekijä ja työnantaja voivat yhdessä sopia että vähennys tehdään alentamalla työntekijän veronalaista bruttopalkkaa verovapaan osuuden verran.
- Etuus vähentää näin myös ennakonpidätyksen ja sairausvakuutusmaksun alaista palkkaa.
Vähennyksien ja polkupyöräedun kirjaamiseen käytettävät palkkalajit löytyvät Muu tulorekisterin tulolaji-valinnan kautta laskelman ruudusta 3. Palkka. Valitse rivin tyyppi tai..- valikkoon kirjoitetaan hakusana Muu tulorekisterin tulolaji ja valitaan rivi palkkalaskelmalle.
Esimerkki 1 Verovapaan polkupyöräedun ja perityn korvauksen kirjaus alle 1200 € edusta
Työntekijä saa 1000 € arvoisen polkupyöräedun, josta työnantaja perii 200 € korvauksen nettopalkasta.
Esimerkki 2 Vähennyksen kirjaaminen rahapalkkaa alentamalla
- Kirjaa normaaliin tapaan työntekijän kokonaispalkka.
-
- Esim. Kuukausipalkka-palkkalaji 4800 €
-
- Kirjataan polkupyöräedun vähennys samaa palkkalajia käyttäen miinus kirjauksena.
-
- Esim. Kuukausipalkka-palkkalaji -800 €
-
- Palkkalaskelmalle kirjataan vielä 363 Polkupyöräedun verovapaa osuus-palkkalajilla edun määrä
-
- Esim. 363 Polkupyöräedun verovapaa osuus-palkkalaji 800 €
- 363 palkkalajin Ennakonpidätys ja vakuutukset välilehdeltä tulee vielä valita kohdat
- Lisää työeläkevakuutusmaksun alaisuus
- Lisää työttömyysvakuutusmaksun alaisuus
- Lisää työeläkevakuutusmaksun alaisuus
-
- Jos osa polkupyöräedusta on veronalaista etua, se kirjataan palkkalaskelmalle muiden rivien lisäksi tulolajilla 364 Polkupyöräedun palkaksi katsottu osuus.
Sen jälkeen rivin palkkalaskelmalle lisäys OK-painikkeella.
Esimerkki 363 Polkupyöräedun verovapaa osuus-palkkalajin Ennakonpidätys ja vakuutukset-välilehdeltä valittavista kohdista.
Esimerkki 2 valmis kirjaus.
Lisätietoa tarkemmista kirjauskäytännöistä löydät tulorekisterin ohjeesta:
https://www.vero.fi/tulorekisteri/yritykset-ja-organisaatiot/yksityiskohtaiset-tulorekisterin-ohjeet/64028/tietojen-ilmoittaminen-tulorekisteriin-luontoisedut-ja-kustannusten-korvaukset6