Palkanmaksun tuottaa Hausvisessa Palkkaus.fi-palkkaohjelma. Se on integroitu osaksi Hausvisen käyttöliittymää ja isännöinnin on helppo hoitaa palkat suoraan Hausvisen kautta.
Ensin käyttöönotto
Palkkaus.fi-palkanmaksu otetaan käyttöön Hausvisessa siten, että isännöintitoimisto tekee tilin Palkkaus.fi-palvelussa, minkä jälkeen palkanmaksu aktivoidaan Hausvisen asiakaspalvelussa.
Käyttöönotto pitää tehdä vain kerran ja sen jälkeen isännöinti voi käyttää omien asiakkaidensa palkanmaksua Hausvisen kautta.
Vie palkat maksatukseen Hausvisessa
Isännöitsijä tai tilitoimisto laskee asiakasyhtiön palkat tai palkkiot palvelussa joko yksittäin tai tekee palkkalistan, jolla on useita palkkioita tai palkkoja. Ne siirretään maksuun verkkolaskuna ja ne tulevan näkyviin Hausvisen maksatukseen.
Ohje taloyhtiön palkkion maksamiseen täällä
Muista aina käydä hyväksymässä lasku palkoista eräpäivään mennessä Hausvisen maksatuksessa!
Nettopalkan ja kulujen tilitys
Palkka tai palkkio tilitetään Hausvisesta kertamaksuna Palkkaus.fi:n asiakasvaratilille sisältäen nettopalkan, ennakonpidätyksen. Työsuhteisesta työstä huomioon otetaan myös asetusten mukaisesti työeläke- ja sairausvakuutusmaksut.
Jos olet maksanut useita palkkioita tai palkkoja yhdellä kertaa käyttäen palkkalistaa, listalla olevista palkoista/palkkioista muodostuu yksi kokonaissumma, joka hyväksytään Hausvisen maksatuksessa eteenpäin.
Kun kokonaismaksu tilittyy Palkkaus.fi:n asiakasvaratilille, nettopalkka siirtyy maksuun työntekijälle. Nettopalkka on työntekijän tilillä 2-3 pankkipäivän kuluessa siitä, kun palkka on maksettu Hausvisesta.
Jos laskelmalle oli valittu tarkka palkkapäivä, niin nettopalkka on työntekijän tilillä halutun palkkapäivän aamuna.
Kirjanpito
Kun maksat taloyhtiöiden palkkioita, ne siirtyvät automaattisesti Hausviseen kirjanpitoon tiliöityinä Kiinteistökirjurin rivien mukaisesti.
Kirjanpitoraporttien hakeminen erikseen palvelusta
Kuukausikohtaiset kirjanpitoraportit muodostuvat palvelussa aina palkanmaksua seuraavan kuukauden 4. arkipäivänä, kun palkanmaksukuukausi on ohi. Löydät kuukausien lopussa muodostettavat kirjanpitoraportit valitsemalla palkanmaksun työpöydältä Raportit ja valitsemalla sieltä Kuukausiraportit.
Voit kuitenkin hakea kirjanpitotietoja vaikka heti palkanmaksun jälkeen. Kun tarvitset kirjanpitoon raportteja joltain tietyltä ajalta, valitse Raportit-valikosta Kirjanpitokyselyt. Kirjanpitokyselyistä voit hakea haluamaltasi aikajaksolta palkanmaksun tapahtumia joko palkkapäivän tai palvelussa suoritetun maksupäivän mukaisesti.
Kirjanpitokyselyt voit ottaa palvelusta ulos monessa muodossa, myös Excel-muodossa. Raportit sisältävät palkanmaksutapahtuman kirjanpidon tileille jaoteltuina.
Tulorekisteri-ilmoitukset
Palkkaus.fi tekee palkoista tarvittavat tulorekisteri-ilmoitukset ja tilittää ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksut Verohallinnolle sekä halutessanne työeläkemaksut työeläkeyhtiöön (Varma, Elo, Ilmarinen).
Työllisyysrahasto laskuttaa työsuhteisestä työstä tulevat työttömyysvakuutusmaksut suoraan työnantajalta neljännesvuosittain. Maksut näkyvät palkkalaskelmilla ja kirjanpidossa.
Hausvisen käyttäjänä sinun ei tarvitse tehdä erikseen tulorekisteri-ilmoituksia. Jos sinulla on kysyttävää tulorekisteristä, laita viestiä suoraan Palkkaus.fi:n asiakaspalveluun: aspa (at) palkkaus.fi. Mainitse viestissä mistä toimistosta olet, mitä yhtiötä ja maksua asiasi koskee.