Tässä ohjeessa käydään läpi palkan maksaminen kotitalouspalvelun palkkalaskurissa.
Kirjaudu palveluun ja lisää työntekijän tiedot. Löydät ohjeet työntekijän lisäämiseen tämän linkin takaa:
Työntekijän lisääminen kotitalouspalvelussa
Jos olet jo lisännyt työntekijän tiedot, pääset maksamaan hänelle palkkaa kun painat työpöydällä työntekijäruudussa työntekijän kohdalla Maksa palkkaa-painiketta.
Seuraavaksi avautuu palkkalaskuri. Jos työntekijän tietoihin on jo aikaisemmin syötetty työn kuvaus ja oletuspalkkarivi, kopioi laskuri ne automaattisesti laskelmalle. Tietoja voi kuitenkin tässä näkymässä muokata, jos ne ovat väärin.
Jos työntekijän tiedot ovat virheelliset, esimerkiksi verokortti on vanhentunut tai verokorttia ei ole syötetty palveluun lainkaan, tulee tässä kohtaa laskurissa virheilmoitus.
Palkan maksaminen aloitetaan ruudusta 2. Tehtävä työ. Tässä ruudussa näkyy tarkat tiedot tehdystä työstä. Jos niitä ei ole ilmoitettu samalla kun työntekijän tiedot on lisätty palveluun, lisätään ne tässä.
Ensimmäiseksi valitaan tehty työ ja sen jälkeen täytetään tarkemmat tiedot. Tässä ruudussa ilmoitetaan myös työpäivien määrä ja palkkakausi. Laskuri laskee työpäivien määrän perusteella esimerkiksi rakennusalan työehtosopimuksen mukaiset TES-erät.
Huomioithan, että voit jo tässä ruudussa merkitä palkan kotitalousvähennyskelpoiseksi. Kun tiedot ovat tässä ruudussa kunnossa, painetaan Päivitä laskelma.
Seuraavaksi palkkalaskuriin syötetään palkka. Avaa ruutu 3. Palkka ja valitse alasvetovalikosta maksettava palkkalaji. Jos työntekijän tietoihin on syötetty oletuspalkkarivi tai jos täytit tiedot Tehtävä työ -kohdassa, on se valmiina tässä ruudussa.
Rivin voi myös poistaa, jos se ei ole tässä palkanmaksussa oikea. Palkkarivejä voi myös lisätä useita, jos työntekijälle maksetaan esimerkiksi lisiä tai lomakorvausta.
Ruudussa 4. Vähennykset, kulut jne. voi syöttää kulukorvaukset, luontoisedut tai vähennykset. Tässä ruudussa voi myös valita työn kotitalousvähennyskelpoiseksi ja valita työn tyypin kotitalousvähennysilmoitukseen. Tällöin Palkkaus.fi tekee puolestasi kotitalousvähennysilmoituksen.
Paina Päivitä laskelma ja pääset laskurin yleisnäkymään. Tässä näkymässä näet yllä olevissa neljässä ruudussa yhteenvetona mitä laskuriin on syötetty. Ruudussa 1. Työntekijä, näkyy työntekijän ennakonpidätys ja ammattiluokka. Ruudussa 2. Tehtävä työ on nivottu yhteen työpäivät ja työn tyyppi. Ruudussa 3. Palkka näkyy maksettavan palkan määrä sekä TES-lisät omana rivinään. Ruudussa 4. Vähennykset, kulut jne. näkyy TESin mukaiset kulukorvaukset.
Laskurin alaosassa on nähtävillä työnantajan kokonaiskustannus Maksetaan nyt-tekstin perässä. Tämän alla näkyy kustannus kotitalousvähennyksen jälkeen. Tämän summan alapuolelta saat avattua Työnantajan laskelman, jossa on eriteltynä palkan työnantajakustannukset. Samoin oikealla puolella on Työntekijän laskelma, josta näkee työntekijän palkan vähennykset.
Palkka maksetaan painamalla keskellä olevaa Maksa-painiketta.
Kun painat Maksa-painiketta, avautuu uusi ikkuna jossa on yhteenveto työnantajan kokonaiskustannuksesta. Tässä ruudussa voit myös halutessasi valita palkkapäivän sivun alaosan Palkkapäivä-kohdasta.
Palkkalaskelmalla on oletuksena Maksa heti-vaihtoehto, jolloin palkka on työntekijän tilillä 2-3 päivän päästä maksusta. Voit myös asettaa tarkan palkkapäivän painamalla Aseta tarkka päivä-painiketta. Tarkan palkkapäivän voi asettaa vähintään kolmen arkipäivän päähän maksusta. Tällöin voimme taata, että palkka on valitun palkkapäivän aamuna työntekijän tilillä.
Jatka maksuun painamalla Valitse maksutapa-painiketta.
Palkka maksetaan verkkopankissa Paytrail-maksunvälityspalvelun kautta. Paina Valitse-painiketta, niin pääset valitsemaan oman pankkisi.
Painamalla oman pankin logoa, sivu siirtyy automaattisesti verkkopankin kirjautumiseen.
Hyväksy maksu verkkopankissasi ja näin palkka on maksettu. Sivu siirtyy takaisin laskuriin ja saat ilmoituksen, että palkka on maksettu.
Maksun jälkeen Palkkaus.fi hoitaa nettopalkan työntekijän tilille ja hän saa sähköpostiinsa linkin palkkalaskelmaan.
Palkkaus.fi hoitaa palkkaan liittyvät tilitykset ja ilmoitukset automaattisesti:
- Nettopalkka työntekijälle
- Tulorekisteri-ilmoitukset
- Ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu Verohallinnolle
- TyEL-maksut työeläkeyhtiöihin (Varma, Elo, Ilmarinen)
Työllisyysrahasto laskuttaa työnantajaa jälkikäteen työttömyysvakuutusmaksusta neljännesvuosittain. Laskelmalle on laskettu valmiiksi maksun määrä.
Jos merkitsit kotitalousvähennyksen mukaan laskelmaan (palkkalaskurin 4. laatikko), niin sekin ilmoitetaan vuoden loputtua Verohallinnolle puolestasi.