Voit lisätä työntekijän työpöydällä olevista Uusi työntekijä- tai Lisää työntekijä-napeista.
Voit lisätä työntekijän myös uuden palkkalaskelman kautta ruudussa 1. Työntekijä ja Lisää uusi työntekijä.
Työntekijän tiedot lisätään neljässä eri vaiheessa. Ensimmäiseksi täytetään työntekijän perustiedot palkanmaksua varten. Huomioithan, että jos et lisää työntekijän sähköpostiosoitetta, hän ei saa ilmoitusta palkanmaksusta sähköpostiinsa.
Kun tiedot on täytetty, paina Seuraava.
Seuraavaksi lisätään tieto työsuhteen ajankohdasta, tämä ei ole pakollinen tieto täyttää. Jos työsuhde on määräaikainen valitse Määräaikainen työsuhde täppä aktiiviseksi.
Valitse työsuhteen alku klikkaamalla riviä, sivulle aukeaa kalenteri josta voi valita päivän. Jos työsuhde on loppunut, voit valita lopetuspäivän alemmalta riviltä samalla tavalla. Paina sitten Seuraava.
Tämän jälkeen valitaan Työn tyyppi, mitä työtä on tehty. Voit valita työn tyypin kun painat nuolesta valikon auki.
Jos et löydä vaihtoehdoista sopivaa työtä, paina Muu työ -> Muu työ.
Tässä esimerkissä lisätään kirvesmiehen tiedot palveluun. Valitaan Rakennus- ja remonttityö-otsikon alta Kirvesmies. Täytetään palkkatyyppi: Kertakorvaus, tuntipalkka vai kuukausipalkka. Saat valikon auki klikkaamalla riviä.
Sitten täytetään palkan määrä. Jos maksat säännöllisesti saman suuruisen palkan, voit tässä täyttää oletuspalkan. Jos palkkasumma vaihtelee, voit jättää summan tyhjäksi ja täyttää sen palkkaa maksaessa.
Tämän jälkeen voit valita, haluatko että Palkkaus.fi tekee puolestasi kotitalousvähennysilmoituksen vaihtamalla Kotitalousvähennys-asetuksen Kyllä. Asetuksen vaihdat painamalla nappia Ei-tekstin vieressä.
Laskuri huomioi yleissitovat työehtosopimukset rakennusalalla. Seuraavaksi voit valita, lasketaanko lisät automaattisesti vai onko listä sovittu kokonaiskorvaukseen etukäteen. Paina sitten Seuraava.
Seuraavaksi syötetään verokortin tiedot. Jos työntekijäsi on jo rekisteröitynyt palveluumme, tulee tässä kohdassa sinulle ilmoitus, että työntekijällä on jo verokortti palvelussa. Sinulla on mahdollisuus ottaa verokortti käyttöön tai syöttää oma verokortti. Huomioithan, että työntekijälle menee ilmoitus, jos syötät oman verokortin työntekijän tietoihin.
Jos työntekijäsi ei ole rekisteröitynyt palveluun, tulee tässä vaiheessa sinun syöttää verokortin tiedot palveluun. Valitse Verokortin tyyppi, syötä Ennakonpidätysprosentti, Tuloraja ja Lisäprosentti. Työnantajan ei ole pakko ladata verokorttia tiedostona. Paina sitten Valmis.
Tämän jälkeen sivu ohjaa sinut työntekijän tietojen yleisnäkymään. Jos haluat maksaa työntekijälle saman tien palkkaa, paina Uusi palkkalaskelma-painiketta. Työntekijän tiedot kopioituvat suoraan laskelmalle.
