Työntekijäsi voi tehdä palvelussamme palkkalaskelman ja lähettää sen sinulle maksettavaksi. Palkkalaskelman voi aina tarkistaa ja siihen voi tehdä muutoksia ennen sen maksamista.
Sinun tulee rekisteröityä palveluumme, jotta voit maksaa palkan työntekijällesi. Voit halutessasi rekisteröityä palveluumme jo ennen palkkalaskelman saapumista, niin työntekijä voi lähettää sen sinulle kätevästi palvelun sisällä.
Palkkalaskelman voi siis vastaanottaa kahdella tavalla:
- Linkkinä sähköpostitse tai esimerkiksi Whatsapp-viestillä tai
- Palvelun sisällä.
Näin vastaanotat palkkalaskelman, johon olet saanut linkin:
Työntekijäsi on tehnyt palkkalaskelman palvelussa ja sinulle on tullut sähköpostiin tai viestillä linkki palkkalaskelman hyväksymiseen ja maksuun.
1. Avaa linkki ja sinulle aukeaa alla oleva sivu:
Tästä näkymästä voit jo tarkistaa, onko palkkalaskelma sovitun mukainen. Maksu palkkaus.fi-palvelulle-rivillä näet palkan kokonaiskustannuksen. Sivua alas vierittämällä näet myös työntekijän laskelman, jossa näkyy työntekijälle menevä osa palkasta.
2. Paina sivulla Kirjaudu tai Luo tunnus -painiketta. Jos sinulla on jo tili palvelussa, kirjaudu tästä sisään tai jos et ole vielä rekisteröitynyt palveluumme paina Luo tunnus. Ensimmäisellä kerralla sinut tunnistetaan pankkitunnuksin, jotta palkanmaksu voidaan tehdä tietoturvallisesti.
3. Kun olet kirjautunut sisälle, palkkalaskelma odottaa sinua työpöydällä. Löydät sen sivun vasemmalta puolelta sinisestä ruudusta "Työntekijäsi on lähettänyt sinulle laskelman". Paina Näytä laskelma.
4. Nyt palkkalaskelma aukeaa palvelussa ja voit hyväksyä laskelman. Tässä vaiheessa voit tehdä muutoksia palkkalaskelmaan, jos huomaat siinä olevan virheitä.
Huom! Ruudusta 4. Vähennykset, kulut jne. näet jos työntekijäsi on merkinnyt laskelmalle kotitalousvähennyksen. Jos sitä ei ole merkitty ja haluat, että Palkkaus.fi tekee puolestasi kotitalousvähennysilmoituksen ko. palkasta, käythän merkitsemässä tässä vaiheessa kotitalousvähennyksen aktiiviseksi painamalla ruutua 4. ja ruudussa Kyllä, ilmoitetaan kotitalousvähennykseen.
Kun olet tarkistanut, että kaikki on laskelmalla kuten pitää, paina Hyväksy-painiketta palkkalaskelman keskeltä.
Palvelu voi laskelman hyväksymisen jälkeen ilmoittaa päivittyneistä tiedoista, jotka tulee tarkistaa ennen maksamista, kuten työntekijän verokortti. Tarkista ja päivitä tiedot laskelmalle, ja voit sen jälkeen jatkaa maksamaan painamalla Maksa-painiketta.
Näin tarkistat työntekijän verokortin, mikäli laskurissa tulee tästä ilmoitus:
Laskurin keskelle tulee punainen ruutu Tarkista laskelman tiedot. Löydät pikaohjeet verokortin tarkistukseen kun painat ruudussa olevaa punaista Lue lisää-painiketta.
Näet ruudussa 1. Työntekijä tekstin Tarkista uusi verokortti ja punaisen Tarkista-painikkeen. Paina Tarkista-painiketta ja pääset hyväksymään verokortin.
Palvelu varmistaa sinulta vielä, että saat varmasti tarkastella työntekijän verokorttia. Verokorttia saa katsoa vain, jos henkilölle on maksamassa palkkaa. Lain mukaan työnantajan tulee tarkistaa työntekijän verokortti ennen palkan maksamista. Paina OK.
Aukeaa uusi ikkuna, jossa pääset hyväksymään työntekijän verokortin. Paina Hyväksy-painiketta. Työntekijälle välittyy tieto kaikista hyväksytyistä ja hylätyistä verokorteista.
Nyt voit jatkaa palkanmaksua painamalla Maksa-painiketta.
5. Kun olet painanut Maksa, avautuu palkkalaskelman yhteenveto.
Tässä kohdassa voit asettaa palkalle palkkapäivän. Palkkapäivän voi asettaa vähintään kolmen pankkipäivän päähän palkan maksusta. Pääset valitsemaan sen kalenterista kun painat alareunassa olevaa Aseta tarkka päivä-painiketta.
Jos et valitse tarkkaa palkkapäivää, palkka on työntekijäsi tilillä 1-3 pankkipäivän kuluessa maksusta.
6. Paina sitten Valitse maksutapa ja palvelu ohjaa sinut maksamaan palkan Paytrailin kautta verkkopankistasi.
Valitse oma pankkisi ja kirjaudu sisälle verkkopankkitunnuksillasi. Hyväksy maksu siellä ja palvelu ohjaa sinut takaisin palkkalaskelmalle, jossa lukee Tämä palkkalaskelma on maksettu. 
Nyt palkka on maksettu! Palkkaus.fi tekee automaattisesti tarvittavat tulorekisteri-ilmoitukset palvelussa maksetuista palkoista ja kotitalousvähennysilmoituksen, jos olet lisännyt merkinnän laskelmalle.
Näin vastaanotat palkkalaskelman, joka on lähtetty sinulle palvelun sisällä.
Työntekijäsi on tehnyt palvelussa palkkalaskelman ja lähettänyt sen sinulle palvelun sisällä.
1. Kirjaudu sisään palveluun. Työpöydän vasemmalla reunalla on ilmoitus saapuneesta laskelmasta. Paina sinisestä ruudusta Näytä laskelma-nappia.
2. Nyt palkkalaskelma aukeaa palvelussa ja voit hyväksyä laskelman. Tässä vaiheessa voit tehdä muutoksia palkkalaskelmaan, jos huomaat siinä olevan virheitä.
Huom! Ruudusta 4. Vähennykset, kulut jne. näet jos työntekijäsi on merkinnyt laskelmalle kotitalousvähennyksen. Jos sitä ei ole merkitty ja haluat, että Palkkaus.fi tekee puolestasi kotitalousvähennysilmoituksen ko. palkasta, käythän merkitsemässä tässä vaiheessa kotitalousvähennyksen aktiiviseksi painamalla ruutua 4. ja ruudussa Kyllä, ilmoitetaan kotitalousvähennykseen.
Kun olet tarkistanut, että kaikki on laskelmalla kuten pitää, paina Hyväksy-painiketta palkkalaskelman keskeltä.
Palvelu voi laskelman hyväksymisen jälkeen ilmoittaa päivittyneistä tiedoista, jotka tulee tarkistaa ennen maksamista, kuten työntekijän verokortti. Tarkista ja päivitä tiedot laskelmalle, ja voit sen jälkeen jatkaa maksamaan painamalla Maksa-painiketta.
3. Kun olet painanut Maksa, avautuu palkkalaskelman yhteenveto.
Huomioithan, että tässä kohdassa voit asettaa palkalle palkkapäivän. Palkkapäivän voi asettaa vähintään kolmen päivän päähän palkan maksusta. Pääset valitsemaan sen kalenterista kun painat alareunassa olevaa Aseta tarkka päivä-painiketta.
Jos et valitse tarkkaa palkkapäivää, palkka on työntekijäsi tilillä 1-3 pankkipäivän kuluessa maksusta.
4. Paina sitten Valitse maksutapa ja palvelu ohjaa sinut maksamaan palkan Paytrailin kautta verkkopankistasi. Valitse oma pankkisi ja kirjaudu sisälle verkkopankkitunnuksillasi. Hyväksy maksu siellä ja palvelu ohjaa sinut takaisin palkkalaskelmalle, jossa lukee Tämä palkkalaskelma on maksettu.
Nyt palkka on maksettu! Palkkaus.fi tekee automaattisesti tarvittavat tulorekisteri-ilmoitukset palvelussa maksetuista palkoista ja kotitalousvähennysilmoituksen, jos olet lisännyt merkinnän laskelmalle.