Jotta työnantajasi voi maksaa sinulle palkkaa, tulee hänellä olla verokorttisi tiedot. Näin saat verokortin tallennettua palveluun ja jaettua työnantajallesi. Voit myös aina toimittaa verokortin työnantajallesi muulla tavoin ja tämä lisää sen palveluun.
Kun kirjaudut palveluun, työpöydällä aikajanan oikealla puolella on oma ruutu verokorttitiedoillesi. Ruudussa Lataamasi verokortti näet tämän hetkisen verokortin tiedot. Kun haluat päivittää verokorttitietoja voit tehdä sen painamalla ruudussa olevaa Lähetä verokortti-painiketta tai ylävalikon Verokortit-painiketta.
Molemmat painikkeet ohjaavat sinut Verokortit-sivulle josta näet tämän hetkisen verokortin tiedot yksityiskohtaisemmin. Päivittääksesi uuden verokortin, paina Uusi verokortti.
Valitse ensimmäiseksi alasvetovalikosta verokortin tyyppi. Onko sinulla voimassa alkuperäinen verokortti, muutosverokortti vai eikö verokorttia ole lainkaan käytössä palkanmaksussa. Jos valitset Ei verokorttia, palkastasi pidätetään 60% veroja.
Tämän jälkeen sinun täytyy lisätä kuva verokortista.
Vero.fi-sivustolta voit ladata PDF-muodossa oman verokorttisi tietokoneelle. Voit myös ottaa kuvan postitse tulleesta verokortista ja lisätä tämän palveluun. Kuvan syöttäminen on pakollista, koska lain mukaan työnantajan tulee tarkistaa verokortti. Työnantaja myös tekee lopullisen päätöksen ottaako verokorttisi käyttöön vai syöttääkö oman työnantajakohtaisen verokortin.
Syötä sitten ennakonpidätysprosentti, tuloraja ja lisäprosentti niille varatuille kentille.
Tältä näyttää ikkuna, kun verokortin tiedot on syötetty. Paina sitten Tallenna.
Sitten voit siirtyä takaisin palvelun työpöydälle yläreunan Työpöytä-napista. Näet nyt verokorttisi tiedot työpöydällä sille varatussa ruudussa. Voit myös vaihtaa näkymää verokortin tiedoista ruudun yläreunassa olevasta rivi-napista.
Kun työnantajasi lisää sinut palvelussa työntekijäkseen, siirtyy samalla verokorttitiedot hänen näkyviin. Jos vaihdat verokorttitietojasi kun sinulle on jo maksettu palkkaa palvelussa, tulee työnantajallesi ilmoitus uudesta verokortista. Työnantaja tarkistaa ja hyväksyy verokortin ja se huomioidaan seuraavassa palkanmaksussa.
Valitsemalla työpöydän ylävalikosta Verokortit, pääset tarkastelemaan verokortin tietoja tarkemmin. Näet myös listauksen verokortille maksetuista palkoista palvelussamme ja näin pystyt helposti seuraamaan, ettei tulorajasi ylity.
Työnantajat-välilehdellä voit seurata, onko työnantajasi jo hyväksynyt uuden verokorttisi. Jos sinulla on useita työnantajia palvelussamme, voit seurata heidän jokaisen palkanmaksua erikseen tästä. Aikaisemmat verokortit-välilehdellä on listattuna aikaisemmin palvelussa käyttämäsi verokortit.
HUOM! Jos sinulla on useita työnantajia, jotka maksamavat palkkaa sinulle palvelun kautta, ja he ovat kaikki ottaneet lisäämäsi verokortin käyttöön, kertyvät kaikkien työnantajien maksamat palkat tälle samalle verokortille.