Palkkaus.fi-palvelu tekee palvelussa maksetuista palkoista ilmoitukset tulorekisteriin automaattisesti. Palkkatietoilmoitus tehdään viiden päivän kuluessa palkkapäivästä (palkka tilitetty työntekijän tilille) ja erillisilmoitukset ja ei palkanmaksua -ilmoitukset (nollailmoitukset) aina palkanmaksua seuraavan kuun 5.pv.
Ei palkanmaksua -ilmoitus tehdään 12 kuukauden ajan viimeisimmästä palkanmaksusta, jos yritystyönantaja kuuluu työnantajarekisteriin. Ei palkanmaksua -ilmoitusta ei tehdä, jos palvelussa ei ole maksettuja palkkoja.
Palvelun asetuksissa voi valita, että palvelusta ei tehdä erillisilmoituksia, jolloin palvelu ei lähetä kumpaakaan ilmoitusta, erillisilmoituksia tai ei palkanmaksua -ilmoitusta. Tämä valinta kannattaa tehdä, jos työnantaja maksaa palkkoja myös jotain muuta kautta. Tällöin työnantajan tai tilitoimiston tulee tehdä yksi yhteinen erillisilmoitus maksetuista palkoista.