Kun lasket palkan työntekijälle, voit halutessasi määrittää päivän, jolloin nettopalkka on työntekijän pankkitilillä. Oletuksena käytetään mahdollisimman nopeaa tilitysaikataulua.
Palkkapäivä
Palkkaus.fi-ohjelmassa palkkapäivä on palkkalaskelmakohtainen. Kun työnantaja tekee palkkalaskelman, voi hän määrittää halutun palkkapäivän ennen laskelman maksuun laittamista. Kun palkkalaskelma on valmis, painetaan "Maksa"-nappia palkkalaskurissa.
Tähän jälkeen avautuu palkkalaskelman yhteenveto. Sen alla näkyy oletuksena aikaisin mahdollinen palkkapäivä, jos työnantaja maksaa palkan heti. Maksun voi tehdä verkkopankkimaksuna ohjelmassa Paytrailin kautta tai viitemaksuna.
Tilityksen aikataulu
Mahdollisimman pian
Riippuen työnantajan ja työntekijän tilipankeista sekä käytetystä maksutavasta tilitys kestää 1-3 pankkipäivää. Tämä johtuu siitä, että maksu tulee ensin Palkkaus.fi:n asiakasvaratilille, josta nettopalkka tilitetään työntekijälle. Pankkien välillä raha ei liiku reaaliajassa, vaan pankkien välillä on erilaisia viiveitä.
Kun tilitys lähtee Palkkaus.fi:n asiakasvaratililtä työntekijän tilille, muodostetaan lopullinen palkkalaskelma ja todellinen palkkapäivä merkitään laskelmaan.
Työnantajan asettama pvm
Työnantaja voi halutessaan määrittää myöhäisemmän palkkapäivän.
Ohjelmassa voidaan valita kuluvan kuukauden tai kahden seuraavan kuukauden jokin päivä. Päivämäärän voi asettaa aikaisintaan 3 pankkipäivän päähän.
Maksutavoista
Paytrailin kautta maksaessa, palkka on palkansaajan tilillä kolmen arkipäivän kuluessa.
Jos käyttää viitesiirtoa, on tärkeää maksaa se välittömästi. Muuten nettopalkan tilitys voi viivästyä ohjelmassa arvioidusta palkkapäivästä, koska tilitys ei tule Palkkaus.fi:lle mahdollisimman nopeasti.
Työnantaja valitsee palkkapäivän seuraavan kuukauden 6. päivälle.
- Palkkapäivä on valittu päivämäärä ja palkka tilillä valitun päivän kuluessa.
- Viitesiirrossa eräpäivä on 3. päivä, mutta maksun voi halutessaan tehdä jo aiemminkin.
Viitesiirron aikataulu
Jos viitesiirron maksua ei tee heti sen jälkeen, kun on tehnyt palkanmaksun ohjelmassa, nettopalkan tilitys voi tietyissä tilanteissa viivästyä.
Esimerkki: Työnantaja asettaa maanantaina palkkapäiväksi torstain. Hän kuitenkin maksaa maksun vasta keskiviikkona. Tällöin nettopalkan tilitys ei voi alkaa keskiviikkona, vaan nettopalkan tilitys myöhästyy.
Miten Palkkaus.fi toimii?
Palkkaus.fi:ssä tehdyt maksut tehdään ohjelman asiakasvaratilin kautta. Nettopalkka tilitetään työntekijälle ja ennakonpidätys (jos näin on asetuksista valittu) verottajalle.
Maksun saapumisessa asiakasvaratilille ja eteenpäin tilittämisessä on maksujärjestelmistä (pankkien ja Palkkaus.fi:n välinen rahaliikenne) johtuvia viiveitä.
Nettopalkkaa ei voida tilittää reaaliajassa saman tien työntekijän tilille, koska rahan pitää ehtiä siirtyä eri pankkien välillä. Kaikkien mahdollisten pankkien kesken ei ole olemassa reaaliaikaista tapaa tilityksille.
Katso myös:
Näin helposti maksat palkan uudelle työntekijälle (video)