Työntekijälle lähtee sähköpostiviesti (jos työntekijän sähköpostiosoite on tallennettu palveluun), kun palkka tilitetään hänen pankkitililleen. Tässä viestissä on linkki palveluun, josta palkkalaskelman voi noutaa.
Jos työntekijä ei ole vielä rekisteröitynyt palveluun, hänen tulee ensimmäisellä kerralla luoda tunnus ja tunnistautua pankkitunnuksin.
Työntekijä voi rekisteröityä sähköpostiviestissä olevan linkin kautta tai suoraan palkkaus.fi-sivustolta.
- Avaa www.palkkaus.fi
- Valitse Uusi tili sivun oikeasta yläkulmasta -> Valitse Työntekijä
- Luo itsellesi käyttäjätunnus ja salasana (voit myös käyttää Facebook- tai Google-tunnuksia) ja paina Luo uusi tunnus.
- Täytä yhteystiedot ja paina Seuraava.
- Saat vahvistuskoodin tekstiviestinä puhelimeesi (edellisellä sivulla syöttämääsi puhelinnumeroon). Syötä viestissä oleva vahvistuskoodi kenttään ja paina Seuraava.
- Lisää henkilötunnus ja valitse oma pankkisi. Paina Allekirjoita valtakirja ja siirryt pankin tunnistautumiseen.
- Tunnistaudu pankkitunnuksilla ja siirryt palvelun työpöydälle.
- Täydennä tarvittaessa yhteistietojasi ja palkanmaksun olennaisia tietoja valitsemalla työpöydän aikajanalta Omat tiedot-ruutu tai työpöydän valikosta Omat tiedot. Huomioithan, että verokortti päivitetään Verokortit-valikosta tai työpöydän oikealla puolella olevan verokorttiruudun kautta.
- Löydät sinulle maksetut palkat työpöydän aikajanalta. Jokaiselle maksetulle palkalle tulee oma tapahtuma aikajanalle. Tapahtuman tunnistaa sinisestä ruudusta. Ruudussa näkyy sinulle maksettu palkka bruttona, ennakonpidätyksen osuus ja nettopalkka. Pääset tarkastelemaan laskelmaa painamalla tapahtuman kohdalla Näytä laskelma tai paperi-ikonia. Ikonista laskelma aukeaa suoraan uuteen ikkunaan.
- Voit tulostaa tai tallentaa laskelman, kun valitset haluamasi palkan kohdalta paperi-ikonin, eli tulostusikonin. Laskelma avautuu uuteen ikkunaan. Paina laskelman päällä hiiren oikean puoleista nappia ja paina Tulosta. Tallentaessa voit vaihtaa tulostimen tilalle "Tallenna PDF-muodossa". (Asetukset vaihtelevat selaimen mukaan, suosittelemme käyttämään Chromea.)