Neptonissa asiakas voi määritellä erilaisia projekteja, joille työtunteja kirjataan. Työntekijälle voi asettaa oletusprojektin, jotka tulevat automaattisesti työtuntien kirjauksiin mukaan, ellei työntekijä poista tai vaihda niitä.
Työtapahtumiin kirjatut projektitiedot tulevat Palkkaukseen rivitietojen mukana automaattisesti. Tämä ei edellytä vastaavien projektien luomista Palkkauksen puolelle.
Jos asiakas haluaa lisätä myös oletuspalkkarivejä työntekijälle ja kirjata myös nämä oletuksena jollekin projektille, tulee tällöin luoda vastaava projektilista Palkkauksen puolelle yrityksen asetuksiin.
Neptonin ja Palkkauksen toisiaan vastaavat termit
Projektien tuonnissa on hyvä muistaa eri termien vastaavuus Neptonin ja Palkkauksen välillä.
Nepton | Palkkaus |
Projekti |
Laskentakohde (dimensio) |
Nimi | Kuvaus |
Koodi | Arvo |
Esimerkki 1. Projektit Neptonissa
Nämä voidaan muuntaa Palkkaukseen laskentakohteeksi, jolla on neljä arvoa. Jotta Neptonista tuotavat projektit ja niitä vastaavat laskentakohteet palkkojen puolella kohdistuvat oikein, tulee laskentakohdetta luodessa sen tunnukseksi lisätä aina "project_work". Otsikon voi nimetä haluamallaan tavalla, tämä näkyy sekä käyttöliittymässä että kirjanpitoraportilla.
Tällä hetkellä Nepton tuo vain rivikohtaiset projektit. Rajapinta mahdollistaa projektien tuonnin myös asetuksiin. Toistaiseksi nämä kuitenkin pitää lisätä Palkkauksen puolelle käsin asetuksissa.
Neptonin ohjeet Projektihallintaan löytyvät täältä: https://support.nepton.com/hc/fi/sections/360000707398-Projektihallinta
Palkkauksen yleinen ohje laskentakohteiden määrittämiseen löytyy täältä: Laskentakohteiden määrittely yrityksen kirjanpitoasetuksissa
Projektien näkyminen laskelman riveillä
Neptonista tuotaessa projektitietoja rivitietojen mukana, näkyvät ne rivitietojen takana palkkalistan Vienti/tuonti-osiossa.
Varsinaisella palkkalaskelmalla tunti- ja kuukausipalkkarivit ryhmitellään ja projektijako säilyy taustalla ja välittyy raportointiin.